Індексація зарплати працівників на одній посаді у разі підвищення окладів у різні місяці (аудіоверсія)

Визначення базового місяця

Згідно з п. 5 Порядку №1078, у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів) значення індексу споживчих цін (ІСЦ) у місяці підвищення приймається за 1 або 100 відсотків. Цей місяць стає новим базовим для обрахунку індексації конкретного працівника, а обчислення ІСЦ наростаючим підсумком розпочинається з наступного місяця.

Індивідуальний розрахунок для співробітників на одній посаді

Якщо підприємство встановлює оклади у межах «вилки» або підвищує оклад за персональним наказом у різні дати/місяці, для кожного працівника зафіксується свій персональний базовий місяць:

• Для працівника, якому оклад підвищили, наприклад, у січні 2026 року, базовим місяцем є січень 2026 року. Для працівника на цій же посаді, якому оклад підвищили у травні 2026 року, новим базовим місяцем стає травень 2026 року.

Отже, індексація заробітної плати розраховується індивідуально для кожного працівника, виходячи з місяця останнього підвищення його посадового окладу (базового місяця). Наявність однаковій посади у штатному розписі не зобов'язує застосовувати один і той самий базовий місяць, якщо фактичне підвищення окладів у співробітників відбувалося в різні місяці.

Нарахування індексації у 2026 році

Відповідно до ст. 41 Закону «Про Державний бюджет України на 2026 рік», обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації розпочалося з 1 січня 2026 року. Для всіх працівників, у яких оклади у 2026 році ще не змінювалися, стартовим базовим місяцем є січень 2026 року.

Індексації підлягає оплата праці в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (у 2026 році — 3 328 грн). Поріг для проведення індексації становить 103%.

Порівняння суми підвищення та індексації в місяці зміни окладу:

• Якщо сума підвищення окладу перевищує суму можливої індексації в місяці підвищення, індексація не нараховується, а місяць підвищення стає новим базовим.
• Якщо сума підвищення менша за суму можливої індексації, визначається «фіксована» сума індексації, яка розраховується як різниця:

Фіксована індексація = Сума можливої індексації − Сума підвищення окладу

Ця різниця виплачується щомісяця до наступного підвищення окладу, яке перекриє її розмір.

Тож, в даному випадку, бухгалтер має вести облік індексації за кожною штатною одиницею/працівником окремо, орієнтуючись на дати персональних наказів про підвищення окладів.

Висновки

• Індексація розраховується індивідуально для кожного працівника за його власним базовим місяцем;
• Наявність однакової посади не вимагає застосування єдиного базового місяця, якщо оклади змінювалися в різний час;
• У місяці підвищення окладу порівнюється сума збільшення доходу з можливою сумою індексації для визначення фіксованої виплати.