Щомісячна грошова підтримка мобілізованого працівникова: ЄСВ, оподаткування та оформлення (аудіоверсія)

Чи потрібно сплачувати ЄСВ на щомісячну виплату мобілізованому працівнику в розмірі 70 000 грн (брутто), якщо вона позиціонується як допомога, та як правильно оформити наказ і здійснювати виплату протягом періоду військової служби?

Так, ЄСВ у розмірі 22% нараховувати обов’язково.

Незважаючи на те, що з 19.07.2022 р. скасовано обов’язкове збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками (ст. 119 КЗпП), роботодавець має право за власний рахунок встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові та соціально-побутові пільги (ст. 9-1 КЗпП).

Будь-які щомісячні (систематичні) виплати працівникові, з яким не розірвано трудові відносини, вважаються складовою фонду оплати праці (як інші заохочувальні та компенсаційні виплати). Уникнути нарахування ЄСВ шляхом найменування виплати «матеріальною допомогою» не вдасться: оскільки така щомісячна допомога має систематичний характар і пп. 2.3.3 Інструкції №5 вимагає нарахування ЄСВ.

Оформлення наказу

Для проведення виплати керівник видає наказ про встановлення щомісячної добровільної виплати на період військової служби:

«З метою надання соціально-фінансової підтримки та керуючись ст. 9-1 КЗпП України, НАКАЗУЮ: Запровадити щомісячну добровільну виплату матеріальної допомоги мобілізованому працівнику [ПІБ] у фіксованому розмірі 70 000,00 грн (із утриманням ПДФО та військового збору) на весь період його військової служби за призовом під час мобілізації. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату щомісяця в дні виплати заробітної плати».

Єдина звітність

У Додатку 4ДФ сума відображається з ознакою доходу «101» (як зарплатна виплата), а у Додатку 1 — із нарахуванням ЄСВ у загальному порядку.

Висновки

  • Постійна щомісячна виплата мобілізованому працівнику є систематичною виплатою в межах трудових відносин і належить до фонду оплати праці, тому на неї нараховується ЄСВ;
  • З нарахованої допомоги утримується ПДФО та військовий збір у загальному порядку;
  • Для легітимності виплати достатньо видати один разовий наказ керівника підприємства про запровадження допомоги за рахунок власних коштів.