Нумерація у відомості до ПФУ у 2026 році при прийнятті та звільненні: основне місце і сумісництво (аудіоверсія)
Чи потрібно у відомості до ПФУ проставляти номер при прийнятті та звільненні працівника? Якщо особа одночасно працювала за основним місцем роботи та за сумісництвом, чи рахується це як два роботодавці?
Коротка відповідь
Ні, робота в одного й того самого роботодавця за двома посадами одночасно (основне місце та внутрішнє сумісництво) не вважається роботою у двох різних роботодавців — юридично це один роботодавець.
Обґрунтування та порядок дій
1. Один роботодавець, але два договори
Згідно зі ст. 102-1 КЗпП, внутрішнє сумісництво — це виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час на тому самому підприємстві. Оскільки стороною обох договорів виступає одна й та сама юридична особа (з одним кодом ЄДРПОУ), роботодавець у працівника один.
2. Повідомлення про прийняття на роботу
Відповідно до ст. 24 КЗпП роботодавець зобов'язаний подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до початку його роботи за кожною з посад. Оскільки укладаються два окремі трудові договори, у повідомленні зазначають два окремі записи (рядки):
- один — за основним місцем роботи (категорія особи «1»);
- другий — за внутрішнім сумісництвом (категорія особи «2»).
3. Відображення в об'єднаній звітності
Додаток 5 (Д5)
Подаються два окремі рядки. Для основного місця роботи зазначається категорія особи «1» (без ознаки внутрішнього сумісника). Для сумісництва зазначається категорія особи «2» та обов'язково проставляється ознака «1» (внутрішній сумісник) у графі 11.
Додаток 1 (Д1)
Нарахування відображаються двома окремими рядками. У рядку за сумісництвом у графі 21 (ознака наявності трудової книжки) вказується «0», а кількість календарних днів відносин (графа 14) проставляється лише в рядку за основним місцем роботи, щоб уникнути подвоєння днів.
Додаток 4ДФ
Нараховані доходи підсумовуються та відобра-жаються одним загальним рядком з ознакою доходу «101».