Виведення посади зі штатного розпису у 2026 році після звільнення: терміни та вимоги КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, роботодавець не зобов'язаний виводити посаду звільненого працівника зі штатного розпису (протягом 10 днів чи в будь-який інший строк). Після звільнення працівника його посада просто стає вакантною.

Обґрунтування

1. Правовий статус вакантної посади

Звільнення працівника не призводить до автоматичного скасування чи скорочення самої посади. Посада у штатному розписі переходить у статус вакантної. Роботодавець має повне право залишати її вакантною протягом будь-якого часу, якщо планує прийняти на неї нового працівника у майбутньому.

2. Вільне розпорядження штатом

Згідно з чинним законодавством, зокрема за загальними принципами управління підприємством, роботодавець самостійно визначає свою організаційну структуру та чисельність працівників. Якщо посада більше не потрібна організації, роботодавець може (але не зобов'язаний) вивести її зі штатного розпису шляхом видання відповідного наказу. Будь-яких строків (зокрема 10 днів) для виведення вакантної посади законом не встановлено.

3. Обов'язок щодо звітування про вакансії

Якщо ви вирішили зберегти посаду у штатному розписі як вакантну, виникає обов'язок повідомити про це державу. Відповідно до п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону «Про зайнятість населення», роботодавці зобов’язані подавати до територіального органу Центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про попит на роботу (вакансії) за формою №3-ПН не пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії (тобто з дня, наступного за днем звільнення працівника, або з дня створення нової посади).

Висновки та рекомендації

Варіант А (посада потрібна в майбутньому)

Не виводьте посаду зі штатного розпису. Вона залишається вакантною. Протягом 3 робочих днів після звільнення працівника подайте до Центру зайнятості звіт за формою №3-ПН.

Варіант B (посада більше непотрібна)

Ви можете вивести її зі штатного розпису у будь-який час, видавши наказ про внесення змін до штатного розпису. У такому разі подавати звіт №3-ПН не потрібно, оскільки вакансія припинить існування.