Повторне подання сканованої трудової книжки до ПФУ після скасування звернення (аудіоверсія)

Як правильно подати скановану трудову книжку до Пенсійного фонду після скасування попереднього звернення через відсутність підпису на титульній сторінці — надсилати лише виправлену сторінку чи всю трудову книжку заново?

Правова норма щодо повторного подання

Згідно з п. 6 Постанови Правління ПФУ №11-1, у разі виправлення записів, виявлення неточностей чи усунення недоліків відомості про трудову діяльність подаються повторно. При повторному поданні додаються титульна сторінка трудової книжки та сторінки зі змінами.

Тобто, достатньо надіслати скан-копію виправленої титульної сторінки (із підписом працівника) та сторінок із змінами/уточненнями (за наявності). Повторно сканувати й завантажувати абсолютно всі сторінки трудової книжки не вимагається, хоча подання повного пакета сканів заново також не є помилкою.

Сам же статус «Скасовано виконання» означає відхилення поточного звернення, але не видалення завантажених файлів із баз даних ПФУ. Усі надані скан-копії прив'язуються в Реєстрі застрахованих осіб до РНОКПП (ІПН) працівника. При опрацюванні повторного звернення спеціаліст ПФУ бачить раніше подані сторінки та долучає до них новий (виправлений) титульний аркуш.

Вимоги до оформлення титульного аркуша

Відповідно до п. 8 Постанови КМУ №1084 та п. 5 Постанови Правління ПФУ №11-1, подані скан-копії мають містити всі обов'язкові реквізити документа, включно з підписом власника трудової книжки. Відсутність підпису є формальною порушенням правил ведення ТК, що й стало причиною скасування звернення.

Алгоритм повторної відправки

  • Крок 1. Працівник має особисто поставити підпис на титульному аркуші паперової трудової книжки у відповідному рядку («Підпис власника книжки»);
  • Крок 2. Зробіть якісну кольорову скан-копію титульної сторінки (формат JPG або PDF, роздільна здатність 300 dpi, розмір файлу до 1 МБ);
  • Крок 3. Зайдіть у кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ та створіть нове звернення у розділі «Відомості про трудові відносини робітника» (або працівник самостійно у розділі «Відомості про трудові відносини»);
  • Крок 4. Прикріпіть скан-копію підписаної титульної сторінки (або за бажанням — комплект усіх заповнених сторінок трудової книжки), підпишіть звернення КЕП та надішліть до ПФУ.

Висновки

  • Достатньо надіслати виправлену титульну сторінку з підписом та сторінки зі змінами, хоча повний пакет також допускається;
  • Статус «скасовано виконання» закриває поточне звернення, проте раніше завантажені файли залишаються в системі ПФУ;
  • Спеціаліст фонду зв'яже новий титульний аркуш із раніше поданими сканами за допомогою РНОКПП працівника.