Яким чином здійснюється нумерація Розрахунків ЮО або ФОП / НПД з типом «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»?

Наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (зі змінами внесеними наказом Мінфіну № 243 від 07.05.2026 (зі змінами наказу № 284) затверджено:

• форми Податкового розрахунку (Розрахунок ЮО та Розрахунок ФОП/НПД);
• Порядок їх заповнення та подання.

У заголовній частині Розрахунку:

Рядок 01 – тип Розрахунку

Платник обирає один із трьох типів:

• 011 «Звітний» – подається вперше за звітний період. Розрахунок, який прийнятий та пройшов усі контролі (включно з Реєстром страхувальників і застрахованих осіб), є чинним, доки не буде подано інший за цей же період.

• 012 «Звітний новий» – подається до закінчення граничного строку подання за період, якщо:

  • виявлені помилки у сумах ПДФО, ВЗ, ЄСВ або реквізитах у додатках;
  • містить лише коригування даних на підставі попередніх Розрахунків типу «Звітний»/«Звітний новий» за цей самий період.

• 013 «Уточнюючий» – подається після закінчення граничного строку подання за період, якщо:

  • виявлені помилки у сумах ПДФО, ВЗ, ЄСВ або реквізитах у додатках;
  • містить лише коригування даних попередніх Розрахунків за минулий період.

Рядок 02 – період і номер Розрахунку

• Для Розрахунку ЮО:

  • зазначають рік і місяць (1–12), за який подається Розрахунок;
  • обов’язково вказують номер Розрахунку – у хронологічному порядку в межах одного місяця незалежно від типу.

• Для Розрахунку ФОП/НПД:

  • зазначають рік і квартал (1–4);
  • номер Розрахунку – також у хронологічному порядку в межах одного кварталу незалежно від типу.

Нумерація в межах періоду

Нумерація Розрахунків здійснюється послідовно в межах одного звітного періоду:

• для юросіб – місяця;
• для ФОП/НПД – кварталу.

Номер не переноситься на наступний період – у новому місяці/кварталі нумерація починається знову з «1», незалежно від того, це «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий» Розрахунок.

Читати також:

• Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення
• Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків
• Новий квартальний Об’єднаний розрахунок для ФОП: порядок заповнення
• Квартальний Об’єднаний звіт для ФОП: звітуємо за новою формою
• Нова єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: ДПС оприлюднила формати електронних документів
• Місячна чи квартальна форма Об’єднаного звіту: роз’яснення ДПС для ФОП-агентів
• Що з уже поданою місячною Об’єднаною звітністю ФОП та самозайнятих?

Щодо правил звітування ФОП / НПД рекомендуємо ознайомитися з консультацією Категорія 103.25 ” ЗІР” та для звітності ЮО теж є окрема консультація Категорії 103.25 “ЗІР”.