Оформлення виплати лікарняних комісією із соцстрахування (аудіоверсія)

Скасування комісій та призначення уповноважених осіб

З 1 січня 2023 року створення комісій із соціального страхування на підприємствах не передбачено законодавством.

Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону №1105, рішення про призначення або відмову в призначенні страхових виплат приймає безпосередньо страхувальник (керівник підприємства) або уповноважені ним особи.

Як оформити внутрішнє рішення

Форма документа законодавчо не регламентована, тому підприємство визначає її самостійно:

• Якщо рішення приймає безпосередньо керівник — видається наказ (розпорядження) про призначення допомоги за листком непрацездатності;
• Якщо керівник наказом призначив уповноважену особа (осіб) із соціального страхування — оформлюється Рішення (протокол) уповноваженого із соціального страхування.

У документі зазначаються:

• ПІБ працівника,
• номер е-лікарняного, період непрацездатності,
• кількість днів, що підлягають оплаті (за рахунок роботодавця та за рахунок ПФУ), а також відсоток оплати залежно від страхового стажу.

Строки прийняття рішення

З дня набуття е-лікарняним статусу «Готовий до сплати» рішення має бути прийнято:

• для допомоги по тимчасовій непрацездатності — не пізніше 10 робочих днів;
• для допомоги по вагітності та пологах — не пізніше 3 робочих днів.

Згідно з ч. 1 ст. 26 Закону №1105, підставою для фінансування страхувальника органом ПФУ є заява-розрахунок.

Проте ця заява формується саме на підставі первинного внутрішнього рішення роботодавця (наказу чи рішення уповноваженого).

Відсутність належним чином оформленого внутрішнього рішення вважається порушенням порядку використання коштів соціального страхування.

Таким чином, формувати саме Протокол засідання комісії із соціального страхування не потрібно, оскільки діяльність таких комісій скасована. Проте прийняття та документальне оформлення внутрішнього рішення про призначення (або відмову в призначенні) страхової виплати є обов’язковим перед поданням заяви-розрахунку до ПФУ.

Висновки

• Комісії із соцстрахування скасовані, оформлювати протокол їх засідання не потрібно;
• Рішення про призначення виплати оформлюється наказом керівника або рішенням уповноваженої особи;
• Внутрішнє рішення є обов'язковою підставою для формування заяви-розрахунку до ПФУ.