Які документи необхідно оформити при перевезенні будівельних матеріалів ФОП-перевізником? (аудіоверсія)

Підприємство займається капітальним ремонтом будівель. Для доставки будівельних матеріалів зі свого складу до місця виконання ремонтних робіт залучено ФОП. Які первинні документи необхідно оформити для такого перевезення?

Якщо будівельні матеріали перевозить сторонній перевізник — ФОП, підприємству необхідно оформити:

Саме сукупність цих документів підтверджує факт надання транспортних послуг та правомірність відображення операції в бухгалтерському обліку.

Звертаємо увагу, що незалежно від того, хто здійснює перевезення матеріалів — сторонній перевізник чи саме підприємство, їх відпуск зі складу оформлюється внутрішнім первинним документом (накладною-вимогою, лімітно-забірною карткою або іншим документом, затвердженим на підприємстві), що є підставою для списання матеріалів зі складу

Договір перевезення

Оскільки перевезення здійснює сторонній перевізник, взаємовідносини між підприємством і ФОП оформлюються договором перевезення вантажу, який укладається у письмовій формі (ч. 2 ст. 909 ЦКУ).

Факт укладення договору підтверджується транспортним документом, зокрема товарно-транспортною накладною.

Товарно-транспортна накладна

Основним документом при перевезенні вантажу автомобільним транспортом є товарно-транспортна накладна.

Водій ФОП, який здійснює перевезення вантажу, зобов'язаний мати при собі ТТН (ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»).

ТТН оформляє вантажовідправник, тобто підприємство, яке відпускає будівельні матеріали зі складу (п. 11.1 Правил №363).

ТТН може оформлюватися:

  • у паперовій формі;
  • в електронній формі (е-ТТН), якщо сторони використовують електронний документообіг.

Якщо використовується е-ТТН, водій повинен мати паперову копію документа або інший документ у випадках, передбачених законодавством.

Зверніть увагу! Із 26 липня 2026 року набирає чинності оновлена форма ТТН, затверджена наказом Мінрозвитку №1727. Тому підприємствам необхідно своєчасно оновити шаблони ТТН в облікових програмах.

Читайте також:

Акт наданих послуг

Після виконання перевезення ФОП складає акт наданих послуг, якщо його оформлення передбачено договором.

Акт підтверджує факт надання транспортних послуг та є підставою для проведення розрахунків із перевізником і відображення витрат у бухгалтерському обліку.

Для мінімізації податкових ризиків доцільно зазначити в акті:

  • маршрут перевезення;
  • місце завантаження та розвантаження;
  • марку і державний номер автомобіля;
  • номери та дати товарно-транспортних накладних, за якими виконувалося перевезення;
  • обсяг наданих послуг.

Наявність таких відомостей дозволяє чітко ідентифікувати господарську операцію та підтвердити її реальність під час податкової перевірки.

На практиці, якщо за звітний період виконано значну кількість перевезень, в акті наданих послуг зазвичай зазначають загальний маршрут, обсяг і вартість послуг, а перелік окремих перевезень (автомобілів або рейсів) оформлюють окремим реєстром. Такий реєстр є невід'ємним додатком до акта та підписується обома сторонами.

Документ на відпуск матеріалів

Оскільки матеріали перевозяться не покупцю, а на власний об'єкт будівництва підприємства, їх відпуск зі складу оформлюється внутрішнім первинним документом.

Таким документом може бути:

  • накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів;
  • лімітно-забірна картка;
  • інший самостійно розроблений первинний документ.

Документ повинен містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Саме цей документ є підставою для списання матеріалів із підзвіту комірника та передачі їх на будівельний об'єкт.

Висновок

Для перевезення будівельних матеріалів стороннім ФОП підприємству необхідно оформити письмовий договір перевезення, товарно-транспортну накладну, акт наданих транспортних послуг та внутрішній документ на відпуск матеріалів зі складу. Саме ці документи підтверджують рух матеріалів, факт надання транспортних послуг і є підставою для відображення господарської операції в бухгалтерському обліку.