Премія засновнику компанії у 2026 році: оподаткування, нарахування та ризики за ПКУ (аудіоверсія)

Як правильно нарахувати та оподатковувати премію засновнику компанії у 2026 році з урахуванням вимог ПКУ, щоб уникнути ризиків з боку ДПС?

Коротка відповідь

Премія засновника компанії може бути нарахована та виплачена лише за умови, що з ним оформлені офіційні трудові відносини (він є найманим працівником, наприклад, директором). Якщо засновник здійснює лише управління компанією в межах своїх корпоративних прав без укладення трудового договору, виплата йому премії є неправомірною.

Обґрунтування та правила оподаткування

1. Необхідність трудових відносин

Премія є заохочувальною виплатою, яка належить до структури заробітної плати (додаткова заробітна плата) відповідно до ст. 2 Закону «Про оплату праці».

Право на премію мають виключно особи, які перебувають у трудових відносинах з підприємством. Якщо засновник виконує лише управлінські функції без укладення трудового договору (на безоплатній основі в межах корпоративних прав), нараховувати йому премію заборонено, оскільки відсутня база — заробітна плата.

2. Оформлення виплати (якщо засновник є директором)

Якщо засновник офіційно працевлаштований на підприємстві (наприклад, обіймає посаду директора), виплата премії оформлюється за таким алгоритмом:

  • Рішення власників: Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного засновника про преміювання керівника (для уникнення звинувачень у самопреміюванні);
  • Наказ по підприємству: видається на підставі протоколу/рішення.

3. Оподаткування та нарахування (у 2026 році)

Премія у складі заробітної плати засновника-працівника оподатковується на загальних підставах:

Приклад розрахунку для премії у розмірі 10 000 грн:

  • ПДФО = 10 000 × 18% = 1 800 грн;
  • ВЗ = 10 000 × 5% = 500 грн;
  • ЄСВ (нараховує роботодавець) = 10 000 × 22% = 2 200 грн;
  • До виплати «на руки» = 10 000 − 1 800 − 500 = 7 700 грн.

Примітка щодо ЄСВ: нарахування ЄСВ здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування, яка у 2026 році становить 172 940 грн (20 розмірів мінімальної заробітної плати: 20 × 8 647 грн відповідно до Закону №4695-IX). З суми премій та зарплати, що перевищує 172 940 грн, ЄСВ не нараховується.

4. Відображення у звітності

У додатку 4ДФ Податкового розрахунку премія, нарахована засновнику-працівнику, відображається у загальній сумі його заробітної плати за звітний місяць одним рядком з ознакою доходу «101».