Облік коригування ціни сировини після переробки: алгоритм дій та ПДВ-наслідки в 2026 році (аудіоверсія)

Придбані запаси зараховують за первісною вартістю, а якщо на момент оприбуткування її неможливо достовірно визначити, запаси можна відобразити за справедливою вартістю з наступним коригуванням до первісної вартості; при цьому первісна вартість запасів у бухобліку не змінюється, крім випадків, передбачених НП(С)БО 9.

Тому в ситуації з договором із відкладеним визначенням ціни серпневе уточнення вартості є доведенням первісної вартості сировини до фактичної суми, а в обліку його відображають у тому періоді, коли суму коригування підтверджено документально.

Якщо ріпак уже передано у виробництво, різницю ціни розподіляють залежно від того, де на дату коригування перебуває відповідна частина витрат: на рахунок 23 — у частині незавершеного виробництва, на рахунок 26 — у частині готової продукції на складі, на рахунок 901 — у частині вже реалізованої готової продукції; якщо на дату коригування є залишки і на 26, і на 901, суму коригування слід розподілити між ними обґрунтовано та послідовно.

Підставою для записів є додаткова угода до договору, документ із розрахунком суми зміни ціни, бухгалтерська довідка та, за наявності, платіжні документи.

Бухгалтерський облік та собівартість

НП(С)БО 9 передбачає, що до первісної вартості запасів включаються суми, що сплачуються постачальнику за договором, а якщо на момент оприбуткування запасів їх первісну вартість неможливо достовірно визначити, допускається оцінка за справедливою вартістю з подальшим коригуванням до первісної вартості (п. 9 НП(С)БО 9).

Отже, у вашому випадку серпневе коригування не є виправленням помилки саме по собі, а є уточненням вартості сировини за договором із відкладеним визначенням ціни.

Практично можливі такі записи:

• якщо відповідна частина витрат залишається у незавершеному виробництві — Дт 23 — Кт 631;
• якщо відповідна частина вже сформувала залишок готової продукції на складі — Дт 26 — Кт 631;
• якщо відповідна частина стосується вже реалізованої продукції — Дт 901 — Кт 631; на субрахунку 901 ведуть облік виробничої собівартості реалізованої готової продукції.

При зменшенні ціни застосовують сторно або зворотні записи відповідно до прийнятої на підприємстві методики.

Податковий облік (ПДВ)

Відповідно до пп. 192.1 ПКУ, якщо після постачання товарів відбувається будь-яка зміна суми компенсації їх вартості, зокрема наступний перегляд цін, податкові зобов’язання та податковий кредит сторін підлягають відповідному коригуванню на підставі РК до ПН.

Для зміни ціни застосовують код причини коригування «101».

Після відвантаження товару сам факт підписання додаткової угоди не є безпечною самостійною датою для складання РК; дата РК при зміні ціни після постачання прив’язується до фактичної доплати, повернення коштів або іншої реальної події розрахунку.

Якщо сума компенсації збільшується, РК реєструє постачальник, а якщо зменшується — покупець.

Покупець має право збільшити податковий кредит лише після реєстрації РК в ЄРПН.

При заповненні РК з кодом «101» старий рядок ПН обнуляють і додають новий рядок із правильною ціною; обидва рядки мають однаковий код причини коригування та один номер групи коригування.

Для мінімізації ризиків під час перевірок

Доцільно зберігати:

• Додаткову угоду до договору про зміну ціни;
• Розрахунок суми коригування, підписаний уповноваженими особами;
• Бухгалтерську довідку з поясненням алгоритму розподілу суми між 23, 26 і 901;
• Платіжні документи або інші документи, що підтверджують фактичну зміну суми компенсації;
• Зареєстрований в ЄРПН РК з кодом причини «101».

Висновки

• За договором із відкладеним визначенням ціни серпневе уточнення вартості сировини слід розглядати як коригування до фактичної первісної вартості, а в обліку відносити на 23, 26 та/або 901 залежно від того, де на дату коригування перебуває відповідна частина витрат;
• Для ПДВ зміна ціни після постачання є підставою для РК до ПН за пп. 192.1 ПКУ, а код причини коригування — «101»;
• Після відвантаження не варто орієнтуватися лише на дату додаткової угоди; безпечніше складати РК на дату фактичної доплати, повернення коштів або іншої реальної події розрахунку, підтвердженої документально;
• В обліковій політиці доцільно зафіксувати не «вибір дати РК», а бухгалтерський порядок розподілу різниці ціни, перелік первинних документів і правила оформлення бухгалтерської довідки.