Як правильно перереєструвати, щоб не втратити реєстрацію
Реєстратори розрахункових операцій (РРО), книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та програмні РРО (ПРРО) можна застосовувати лише в тій господарській одиниці, про яку суб’єкт господарювання повідомив ДПС через форму № 20-ОПП. Використання РРО/ПРРО «не за тією адресою» формально є порушенням.
Якщо об’єкт оподаткування (торгова точка, офіс, склад тощо):
- закривається;
- не експлуатується;
- або змінює своє призначення,
підприємець чи юрособа зобов’язані протягом 5 робочих днів:
- подати заяву про перереєстрацію РРО та/або КОРО на іншу господарську одиницю.
Це дозволить:
- уникнути примусового скасування реєстрації РРО/КОРО за рішенням контролюючого органу;
- продовжити користуватися тим самим апаратом/книгою на новій адресі.
Особливості для ПРРО: чому важлива послідовність дій
Для програмних РРО діє додаткове правило:
- у разі закриття об’єкта оподаткування ПРРО скасовується фіскальним сервером ДПС автоматично.
Щоб зберегти фіскальний номер ПРРО і не реєструвати новий з нуля, ДПС рекомендує:
1. Спочатку перереєструвати ПРРО на нову господарську одиницю (через відповідну заяву/змінy даних).
2. І лише після цього подати форму № 20-ОПП про закриття попереднього об’єкта.
Якщо зробити навпаки (спершу «закрити» об’єкт, а уже потім думати про ПРРО), фіскальний сервер:
- автоматично скасує реєстрацію ПРРО,
- і доведеться реєструвати новий ПРРО з іншим фіскальним номером.
Нормативна база
Порядок реєстрації та застосування РРО, КОРО і ПРРО визначено наказами Мінфіну від 14.06.2016 № 547 та від 23.06.2020 № 317. Обов’язок повідомляти про об’єкти оподаткування за формою № 20-ОПП передбачений Податковим кодексом України.
Отже, при зміні або закритті торгової точки не забувайте:
- у 5-денний строк перереєструвати РРО/КОРО/ПРРО на нову діючу господарську одиницю;
- для ПРРО – спочатку перереєстрація, потім 20-ОПП про закриття старої адреси, інакше ризикуєте втратити чинний фіскальний номер.