Перехід зовнішнього сумісника на основне місце роботи (аудіоверсія)

Зміна статусу сумісника: правильний алгоритм

Зміна статусу працівника з зовнішнього сумісництва на основне місце роботи в межах одного підприємства є поширеною процедурою, проте вона має свої юридичні та технічні особливості. Чинним законодавством не передбачено переведення у разі зміни характеру зайнятості працівника. Кодекс законів про працю України (КЗпП), а саме стаття 32, регулює лише переведення на іншу роботу/посаду або зміну істотних умов праці. Тому, для зміни статусу працівника із зовнішнього сумісництва на основне місце роботи на тому самому підприємстві можливе лише шляхом «звільнення — прийняття». Такої ж думки дотримується і Мінекономіки у своєму листі №4701-05/45070-09 від 24.06.2024 р. В цих роз’ясненнях чітко зазначено, що якщо працівник, який працює у роботодавця за сумісництвом бажає працювати у цього роботодавця за основним місцем роботи – це слід реалізувати через механізм звільнення працівника з місця роботи за сумісництвом та прийняття його на основне місце роботи.

Звільнення з роботи за сумісництвом

Для того щоб звільнитися з роботи за сумісництвом - робітнику потрібно подати заяву на звільнення. Це може бути, наприклад, звільнення за власним бажанням – згідно з ст.38 КЗпП, або звільнення за угодою сторін – згідно п.1 ст.36 КЗпП. Роботодавець видає відповідний наказ про звільнення. Важливим нюансом є проведення у день звільнення працівника повного розрахунку, зокрема виплати компенсації за всі невикористані дні відпустки, накопичені за час роботи сумісником. Варто зауважити, що працівник спочатку має звільнитися з попереднього основного місця роботи, оскільки в одного робітника не може бути одночасно два основних місця роботи за даними реєстру застрахованих осіб.

Прийняття на основне місце роботи

Для прийняття на основне місце роботи, працівнику потрібно подати роботодавцю заяву про прийняття на роботу за основним місцем. Це варто зробити наступним днем після звільнення або пізніше. Адже день звільнення робітника за сумісництвом – це його останній робочий день. Роботодавець видає відповідний наказ на прийняття працівника за основним місцем роботи. Варто зауважити, що подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до моменту початку його роботи за новим наказом є обов’язковим. Варто зауважити, що оскільки при звільненні працівнику здійснено виплату компенсації за невикористані дні відпустки, стаж для щорічної відпустки на новому (основному) місці роботи почне обчислюватися заново з дати прийняття.

Трудова книжка та звітність

За бажанням працівника, роботодавець може внести запис про основне місце роботи в трудову книжку, але тільки після запису про звільнення з попереднього основного місця роботи. В Об’єднаній звітності в Додатку Д5 потрібно відобразити два рядки: один із датою закінчення роботи (сумісництво, категорія особи «2») і другий із датою початку роботи (основне місце, категорія особи «1»).

Висновки

Чинним законодавством не передбачено переведення у разі зміни характеру зайнятості працівника, тож для зміни статусу працівника із зовнішнього сумісництва на основне місце роботи на тому самому підприємстві можливе лише шляхом «звільнення — прийняття».

Для звільнення з роботи за сумісництвом робітнику потрібно подати заяву на звільнення. Роботодавець видає відповідний наказ. Обов’язковим є проведення у день звільнення працівника повного розрахунку, зокрема виплати компенсації за всі невикористані дні відпустки, накопичені за час роботи сумісником.

Для прийняття на основне місце роботи, працівнику потрібно подати роботодавцю заяву про прийняття на роботу за основним місцем. Роботодавець видає відповідний наказ на прийняття працівника за основним місцем роботи. Подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до моменту початку його роботи за новим наказом є обов’язковим.