Дата отримання листа-запиту ДПС у 2026 році без згоди на Електронний кабінет (аудіоверсія)

Підприємство не підписало в Електронному кабінеті згоду на передачу інформації про грошові зобов'язання та заборгованість, а також не виявило бажання отримувати документи через Електронний кабінет. ДПС надіслала лист-запит про надання інформації. З якої дати такий лист-запит вважається належно врученим платнику податків?

За відсутності заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет Лист-запит вважається отриманим від дати фактичного вручення його паперової копії (під час особистого вручення або отримання рекомендованого листа на пошті) або від дати, зазначеної поштою в повідомленні про причини невручення.

Обґрунтування

  1. Спосіб листування за замовчуванням: Якщо платник податків не подав спеціальну заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма J1391602 для юридичних осіб), то офіційне листування контролюючого органу з таким платником здійснюється виключно в паперовій формі. Це прямо визначено у Податковому кодексі України, п. 42.5 ст. 42.
  2. Належне вручення: Відповідно до Податкового кодексу України, п. 42.2 ст. 42, документи вважаються належним чином врученими, якщо вони:
    • надіслані за податковою адресою платника рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
    • або особисто вручені платнику податків чи його законному представнику.
  3. Визначення дати отримання:
    • У разі успішної доставки поштою: датою отримання є день підписання повідомлення про вручення рекомендованого листа представником підприємства.
    • У разі особистого вручення: датою отримання є день фактичного отримання документа під підпис.
    • У разі неможливості вручення поштою: якщо пошта не може вручити документ через відсутність посадових осіб за місцезнаходженням, їхню відмову прийняти лист тощо, документ вважається врученим у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із вказанням причини невручення (Податковий кодекс України, п. 42.5 ст. 42).

Важливе застереження

Направлення Листа-запиту податковим органом виключно в Електронний кабінет без наявності поданої заяви за формою J1391602 не вважається належним врученням і не створює для підприємства юридичних наслідків чи обов'язку надавати відповідь у визначені ПКУ строки.

Проте, з практичної точки зору, рекомендується регулярно перевіряти розділ «Вхідні» в Електронному кабінеті, оскільки податкові органи іноді дублюють або помилково надсилають документи лише в електронному вигляді, що загрожує виникненням суперечок та необхідністю захищати свої права в судовому порядку.

В питання направлення запитів податковим органом за допомогою засобів поштового зв’язку, з метою подальшого судового оскарження фактів отримання вказаного запиту доцільно дослідити виконання як контролюючим органом так й поштовим відділенням Правил надання послуг поштового зв'язку, зокрема, визначення номеру телефону адресата та строків перебування у відділенні отримувача листа перед його поверненням адресанту.