Призначення платежу при виплаті зарплати й відпускних у 2026 році: як зазначити період? (аудіоверсія)

Як правильно сформулювати призначення платежу при виплаті заробітної плати та відпускних: чи потрібно зазначати повний період, за який нараховані відпускні, чи достатньо вказати місяць, у якому нараховано заробітну плату та відпускні?

Коротка відповідь

При виплаті заробітної плати та відпускних у призначенні платежу слід вказувати місяць, за який здійснюється нарахування, а для відпускних — бажано зазначати конкретний період (дати) відпустки. Це дозволяє ідентифікувати платіж як такий, що здійснений вчасно (до початку відпустки).

Обґрунтування

1. Для виплати доходу працівнику

Згідно з ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону «Про відпустки», відпускні мають бути виплачені до початку відпустки.

Хоча законодавство не містить суворого шаблону для призначення платежу при перерахуванні коштів працівнику, воно має чітко ідентифікувати суть операції. Оскільки відпускні є частиною фонду оплати праці (згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати №5), їх можна вказувати разом із зарплатою.

Рекомендація

Якщо відпустка є «перехідною» (починається в одному місяці, а закінчується в іншому), у призначенні варто вказати обидва місяці або повний період відпустки. Це допоможе уникнути питань банку та контролюючих органів щодо дотримання строків виплати.

2. Для сплати податків (ПДФО, ВЗ) та ЄСВ

  • Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» регулюється Наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 №148;
  • Для податків та ЄСВ використовується структурований фор-мат: Код виду сплати (101) та Додаткова інформація;
  • У полі «Додаткова інформація» зазначається вид податку та період, за який він сплачується. Окремо виділяти суму ЄСВ чи ПДФО саме «з відпускних» не обов'язково, оскільки вони нара-ховуються на загальний фонд оплати праці за місяць.

Приклади заповнення призначення платежу

При виплаті коштів працівнику на картку:

  • «Заробітна плата за травень 2026 р. та відпускні за період з 15.06.2026 по 28.06.2026 р. Без ПДВ»;
  • «Заробітна плата за першу половину червня 2026 р. та відпускні за червень-липень 2026 р. Без ПДВ».

При сплаті податків та ЄСВ (згідно з Наказом №148):

  • Для ЄСВ: 101 сплата ЄСВ, нарахованого на зарплату та відпускні за червень 2026 року;
  • Для ПДФО: 101 ПДФО із зарплати та відпускних за червень 2026 року;
  • Для Військового збору: 101 військовий збір із зарплати та відпускних за червень 2026 року (нагадаємо, що з 01.12.2024 ставка ВЗ для найманих працівників становить 5%).

Важливі нюанси

Відпускні — це зарплата

Оскільки відпускні входять до складу заробітної плати, у звітності (Додаток 4ДФ) вони відображаються за ознакою доходу «101».

Терміни

Якщо ви виплачуєте відпускні посеред місяця (разом із зарплатою за першу половину), у призначенні платежу на податки вказуйте період, за який ці податки сплачуються (поточний місяць).

Військовий збір

При розрахунку ВЗ з відпускних, що припадають на різні періоди, слід враховувати актуальну ставку (5%), яка діє на момент нарахування/виплати.