Особливості оплати дня, коли працівник відпрацював нічну зміну та отримав лікарняний (аудіоверсія)

Ситуація, коли дата початку листка непрацездатності збігається з днем, який працівник фактично повністю або частково відпрацював, є досить поширеною (особливо при змінному графіку роботи). Законодавство чітко регулює цей момент, не допускаючи подвійної оплати за один і той самий час.

Законодавче обґрунтування

Згідно з ч. 1 ст. 15 Закону №1105, допомога по тимчасовій непрацездатності надається як компенсація втраченого заробітку. Оскільки за години, відпрацьовані з 00:00 до 08:00, працівник заробіток не втратив (йому нараховується заробітна плата), підстав для виплати допомоги з тимчасової втрати працездатності за ці години немає. Одночасна виплата і заробітної плати, і лікарняних за один і той самий день чи зміну чинним законодавством заборонена.

Алгоритм оплати «накладеного» дня

Для правильного розрахунку цей день необхідно розділити за двома критеріями: оплата за табелем обліку робочого часу та обчислення днів лікарняного.

Нарахування заробітної плати (за години роботи)

У табелі обліку робочого часу за цей день працівнику проставляють фактично відпрацьовані години (з 00:00 до 08:00 — тобто 8 годин).

За ці години роботодавець зобов'язаний нараховувати заробітну плату в загальному порядку, включаючи передбачені ст. 108 КЗпП доплати за роботу в нічний час (якщо ці години припадають на нічний час суб'єкта господарювання).

Нарахування лікарняних (за дні непрацездатності)

Попри те, що електронний листок непрацездатності засвідчує непрацездатність особи з цієї дати, перший відпрацьований день лікарняного не оплачується за рахунок роботодавця.

Оскільки перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок коштів роботодавця (згідно з Порядком №440), цей календарний день зараховується до підрахунку перших п'яти днів, але сума допомоги за нього дорівнює 0 грн, бо заробіток за цей день уже збережено у вигляді зарплати.

Оплата за рахунок роботодавця буде здійснюватися за наступні 4 календарні дні тимчасової непрацездатності (з 2-го по 5-й день дії лікарняного), якщо працівник у ці дні мав працювати за своїм графіком (або за всі дні, починаючи з другого, якщо розрахунок проводиться за календарні дні відповідно до оновлених правил ПФУ).

Починаючи з 6-го дня непрацездатності, оплата здійснюється стандартно — за рахунок коштів Пенсійного фонду України.

Звертаємо увагу бухгалтера на такий нюанс: При оформленні заяви-розрахунку для ПФУ (якщо лікарняний триває понад 5 днів) перший день, який був відпрацьований, просто не включається до суми виплати, але враховується в загальну тривалість перших 5 днів, що фінансуються підприємством.

Висновки

• За день, коли працівник зранку здав зміну, а ввечері відкрив лікарняний, йому нараховується виключно заробітна плата за фактично відпрацьовані години (до 8:00);
• Лікарняні (допомога) за цей перший день не нараховуються, оскільки факт втрати заробітку відсутній;
• Цей день входить до перших 5 днів непрацездатності, які забезпечує роботодавець, але оплаті в межах лікарняного підлягають лише наступні дні (з 2-го по 5-й день включно). Своєю чергою ПФУ почне фінансування, як і належить, з 6-го календарного дня лікарняного.