Ситуація: робітники в іншій області, підрозділ без статусу ВП: як сплачувати ПДФО і куди подавати розрахунок?
В ІПК від 16.06.2026 р. № 3461/ІПК/99-00-24-03-03 ДПС роз’яснила порядок сплати ПДФО та подання Податкового розрахунку (4ДФ + ЄСВ) для юрособи, яка:
- зареєстрована й перебуває на обліку в одній територіальній громаді;
- має виробничий підрозділ без статусу відокремленого в іншій області, де фактично працюють наймані працівники.
Куди сплачувати ПДФО за працівників іншого об’єкта
Норми ст. 168 ПКУ та ч. 2 ст. 64 БКУ зобов’язують:
- ПДФО, утриманий із зарплати працівників, зараховувати до бюджету за місцезнаходженням об’єкта, де вони фактично працюють (виробничі приміщення, будівлі тощо).
Тобто, якщо підприємство має виробничі приміщення у різних регіонах, де працюють працівники, ПДФО із зарплати цих працівників слід перераховувати:
до місцевого бюджету за місцезнаходженням відповідного виробничого об’єкта (неосновне місце обліку), на рахунки Казначейства цього регіону.
При цьому підприємство має:
- стати на облік у контролюючому органі за місцем розташування таких приміщень за неосновним місцем обліку (п. 63.3 ПКУ, п. 7.1 Порядку № 1588).
штрафи передбачені лише за не нарахування, неутримання, несплату/несвоєчасну сплату ПДФО в цілому, а не за «неправильний» розподіл між місцевими бюджетами. Тобто сплата всього ПДФО лише за основним місцем обліку без розподілу по регіонах – формально не відповідає БКУ, але окремої фінсанкції в ПКУ за це немає; ризики – радше міжбюджетні/контрольні.
Куди подавати Податковий розрахунок (4ДФ + ЄСВ)
За п. 176.2 ПКУ:
- Податковий розрахунок сум доходу, ПДФО та ЄСВ подається до контролюючого органу за основним місцем обліку податкового агента.
ДПС у ІПК підтвердила:
Розрахунок (4ДФ + ЄСВ) подається лише за основним місцем обліку товариства, навіть якщо є виробничий підрозділ без статусу відокремленого в іншій області.
Окремий Розрахунок за неосновним місцем обліку подавати не потрібно, якщо підрозділ не має статусу відокремленого й не уповноважений нараховувати/сплачувати податки.
Висновки ІПК для розуміння позиції ДПС:
- ПДФО із зарплати працівників виробничого об’єкта в іншій області – сплачувати за місцем цього об’єкта (попередньо ставши там на облік як за неосновним місцем).
- Податковий розрахунок (4ДФ + ЄСВ) – подавати тільки до ДПС за основним місцем обліку підприємства.
- Створювати відокремлений підрозділ та подавати окремі розрахунки за неосновним місцем не обов’язково, якщо підприємство нараховує й сплачує ПДФО централізовано.