Квартальна премія у 2026 році: включення до середнього заробітку для відпускних (аудіоверсія)
Як у 2026 році враховується премія за 1 квартал при обчисленні середнього заробітку для оплати відпустки: у якому періоді її включають та за яким алгоритмом розподіляють між місяцями розрахункового періоду?
Коротка відповідь
Квартальна премія включається до розрахунку середнього заробітку для відпускних шляхом її розподілу на 3 місяці, починаючи з місяця, в якому вона була нарахована в бухгалтерському обліку. Сума премії додається до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду пропорційно відпрацьованим робочим дням.
Обґрунтування та алгоритм розрахунку
Порядок включення премій за період понад один місяць (зокрема квартальних) регулюється пп. 3 Порядку №100.
1. Визначення періоду розподілу
Премія за квартал враховується протягом 3-х місяців (кількість місяців, за які вона нарахована), починаючи з місяця її нарахування.
Приклад
Якщо премію за I квартал нараховано у квітні, вона розподіляється на квітень, травень та червень. Якщо ці місяці входять до розрахункового періоду (12 місяців перед відпусткою), відповідні частини премії додаються до заробітку цих місяців.
2. Розрахунок частини премії для кожного місяця
Для визначення суми, що додається до конкретного місяця, використовується формула: Частина премії = (Загальна сума премії / Кількість відпрацьованих робочих днів у кварталі, за який вона нарахована) * Кількість відпрацьованих робочих днів у місяці розрахункового періоду.
3. Правило обмеження фактичною сумою
Згідно з абз. 3 п. 3 Порядку №100, якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано працівником частково, до розрахунку середньої зарплати включається сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії. Це означає, що якщо в результаті перерахунку за робочими днями сума премії виходить більшою за фактично виплачену, до розрахунку береться лише фактична сума.
4. Особливості врахування
- Премія враховується у тому розмірі, в якому вона нарахована, без вирахування податків (ПДФО, військового збору).
- Для розрахунку використовуються саме робочі дні за графіком роботи підприємства (працівника), попри те, що самі відпускні розраховуються в календарних днях.
- Якщо місяць, на який припадає розподіл премії, не входить до розрахункового періоду (наприклад, відпустка починається раніше, ніж закінчується період розподілу), то частина премії, що припадає на такий місяць, просто не бере участі в розрахунку.
Приклад
Працівник іде у відпустку в червні 2026 року. Розрахунковий період: червень 2025 – травень 2026. У квітні 2026 року йому нараховано премію за I квартал 2026 року (січень-березень) у сумі 15 000 грн.
Період розподілу: квітень, травень, червень 2026 року.
До розрахунку відпускних потраплять частини премії, віднесені до квітня та травня 2026 року (оскільки червень уже не входить до розрахункового періоду).
- Сума для квітня = (15 000/відпрацьовані дні в I кв.) * відпрацьовані дні у квітні;
- Сума для травня = (15 000/відпрацьовані дні в I кв.) * відпрацьовані дні у травні.