Акт звірки взаєморозрахунків у 2026 році: статус документа та значення для обліку (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, акт звірки взаєморозрахунків між контрагентами не є первинним документом. Він має інформаційний характер і фіксує стан взаєморозрахунків між сторонами на певну дату, але сам по собі не підтверджує факт здійснення господарської операції.

Обґрунтування

Суть первинного документа

Відповідно до ст. 1 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію. Господарська операція — це дія або подія, яка спричиняє зміни в структурі активів, зобов’язань чи власного капіталу підприємства.

Чому акт звірки не є первинним документом

Акт звірки не оформлює постачання товарів, виконання робіт, надання послуг чи проведення оплати. Він лише узагальнює дані про розрахунки, відображені в обліку на підставі належних первинних документів, зокрема видаткових накладних, актів наданих послуг, платіжних інструкцій тощо. Тому акт звірки не є підставою для первинного відображення господарської операції в бухобліку.

Реквізити акта звірки

Оскільки акт звірки не належить до первинних документів, обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону про бухоблік для первинних документів, на нього не поширюються. Форму такого акта підприємство може визначити самостійно у внутрішніх правилах документообігу.

Практичне значення акта звірки

Якщо акт звірки містить дані про період звірки, перелік документів, суми розрахунків і підписаний уповноваженими представниками сторін, він може мати доказове значення як підтвердження узгодження взаєморозрахунків або визнання заборгованості. Водночас такий акт не замінює первинні документи.