Перевірка ТЦК на критично важливому підприємстві у 2026 році: ключові документи та питання (аудіоверсія)

Під час перевірки ТЦК та СП на критично важливому підприємстві основна увага приділяється правильності ведення персонального військового обліку та обґрунтованості бронювання працівників. Оскільки ваше підприємство має статус критично важливого, такі перевірки проводяться щороку згідно з п. 79 Порядку №1487.

Основні питання, які перевіряє ТЦК та СП

Питання, які підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, забезпечення функціонування системи військового обліку визначені в Додатку 31 до Порядку №1487.

Зокрема, ТЦК та СП перевіряє:

1. Наявність структурного підрозділу (посадових осіб), на який (яких) покладається функція з ведення військового обліку (перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, встановлення їм доплати, штатний розпис тощо);
2. Стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідних ТЦК та СП;
3. Порядок взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, прийнятих на роботу; стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу;
4. Порядок виключення з персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які звільнені з роботи та стан дотримання встановлених строків повідомлення про це ТЦК та СП;
5. Наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП;
6. Організація, стан обліку і порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку;
7. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів; повнота, актуальність і достовірність облікових даних, внесених до зазначених списків; стан дотримання встановлених строків внесення змін та повідомлення ТЦК та СП про такі зміни;
8. Організація планування та здійснення звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
9. Стан взаємодії з ТЦК та СП, у яких призовники, військовозо-бов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків та способів звіряння даних, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
10. Організація, стан та результати звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП;
11. Стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
12. Організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз’яснювальної роботи;
13. Організація та стан бронювання працівників, а також обсягів такого бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, оформлення документів з питань бронювання, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, передбаченого Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. №4 тощо);
14. Організація та результати усунення недоліків, виявлених під час проведення попередніх перевірок стану військового обліку.

Перелік обов’язкових документів

Для перевірки ви повинні підготувати такий пакет документів:

Організаційні документи

• Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку та встановлення їй доплати.
• Посадова інструкція відповідальної особи (з прописаними обов'язками щодо військового обліку).
• Повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (Додаток 1).
• Правила військового обліку, розміщені на видному місці, та листи ознайомлення працівників з ними під підпис.

Облікові документи

• Списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487), сформовані за чотирма групами (офіцери; рядовий, сержантський склад; жінки; призовники);
• Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487);
• Журнал обліку результатів перевірок (Додаток 30 до Порядку №1487);
• Копії військово-облікових документів працівників (військові квитки, тимчасові посвідчення, посвідчення про приписку).

Документи щодо бронювання

• Витяги з наказів Мінекономіки про бронювання військовозо-бов’язаних.
• Посвідчення про відстрочку від призову (якщо вони видавалися у паперовій формі).
• Відомості про видачу бланків спеціального військового обліку.
• Звітність про чисельність заброньованих військовозобов’язаних.

Листування з ТЦК

• Копії повідомлень про прийняття на роботу та звільнення пра-цівників (Додаток 4).
• Копії повідомлень про зміну облікових даних (прізвище, освіта, посада тощо), які подаються щомісяця до 5 числа.

Штрафи

За порушення законодавства про мобілізаційну підготовку (ст. 210-1 КУпАП) на посадових осіб підприємства в особливий період може бути накладено штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.

Рекомендуємо заздалегідь провести внутрішній аудит Списків персонального військового обліку та перевірити наявність підписів працівників про ознайомлення з Правилами військового обліку.