Відповідно до пп. 70.9 ПКУ порядок формування реєстраційного номера облікової картки платника податків та форма документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб платників податків, затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Згідно розділу ХІІІ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 р. № 822, формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснюється ДПС на підставі відомостей, поданих фізичною особою в Обліковій картці фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – облікова картка № 1ДР).
ДПС присвоює Обліковій картці № 1ДР реєстраційний номер облікової картки платника податків, який є порядковим номером реєстрації облікової картки в Державному реєстрі.
Структура реєстраційного номера облікової картки платника податків:
XXXXXNNNNK,
де XXXXX – порядковий номер реєстрації дня народження фізичної особи (для однієї дати народження може бути надано два і більше порядкових номерів);
NNNN – порядковий номер Облікової картки № 1ДР;
K – контрольний розряд.
При внесенні змін до даних, що вносяться до Державного реєстру з Облікової картки № 1ДР та/або Заяви про внесення змін за формою № 5ДР, реєстраційний номер облікової картки платника податків не змінюється.
Підтвердженням достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків є документ, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, внесені до паспорта.
Інші органи не здійснюють такої перевірки або підтвердження реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Документом, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі є картка платника податків, що містить відомості:
- про реєстраційний номер облікової картки платника податків,
- дату народження,
- дату реєстрації особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та контролюючий орган, що видав картку.