Подання податкових декларацій та інших документів в електронній формі здійснюється платниками на підставі:
- законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV та
«Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII; - Податкового кодексу України (ПКУ);
- Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну № 557 (у ред. № 261) (Порядок № 557).
Обов’язок податкового органу прийняти декларацію
За п. 49.8 ст. 49 ПКУ прийняття податкової декларації – обов’язок контролюючого органу. Посадова особа при прийнятті декларації перевіряє лише наявність і достовірність заповнення обов’язкових реквізитів, визначених пп. 48.3 та 48.4 ст. 48 ПКУ (ідентифікаційні дані, період, підпис тощо).
Коли електронна декларація вважається прийнятою
Згідно з п.п. 49.9.1 п. 49.9 ст. 49 ПКУ декларація вважається прийнятою, якщо:
- при поданні в електронній формі платник отримав квитанцію про прийняття податкової декларації (другу квитанцію за Порядком № 557).
Також, за п.п. 49.9.2 п. 49.9 ПКУ, декларація автоматично вважається прийнятою, якщо податковий орган:
- у встановлений строк не надіслав платнику повідомлення про відмову у її прийнятті з дотриманням вимог п. 49.11 ПКУ.
Згідно з абзацом другим п. 9 розд. ІІ Порядку № 557 друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа.
Право податкового органу відмовити після другої квитанції
Навіть після надсилання платнику другої квитанції про прийняття електронної декларації контролюючий орган має право:
- протягом п’яти робочих днів з дня її отримання платником
- направити письмове повідомлення про відмову у прийнятті декларації,
- якщо вона подана з порушенням вимог до обов’язкових реквізитів (пп. 48.3, 48.4 ст. 48 ПКУ), відповідно до п. 49.11 та п.п. 49.11.1 ст. 49 ПКУ.
Отже, для платника важливо:
- не лише отримати другу квитанцію, а й відстежувати можливі письмові повідомлення від ДПС у п’ятиденний строк;
- коректно заповнювати всі обов’язкові реквізити декларації, щоб уникнути формальної відмови в її прийнятті.