Податковий кодекс України (стаття 17) дає платнику податків право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючими органами, у тому числі в електронній формі через Електронний кабінет. Платники, які подають звітність електронно або пройшли електронну ідентифікацію в кабінеті, можуть офіційно листуватися з ДПС засобами електронного зв’язку.
Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Мінфіну від 14.07.2017 № 637. П. 18 цього Порядку передбачає: щоб ДПС листувалась з платником в електронній формі, необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (додаток 3 до Порядку).
Після подання заяви документи контролюючого органу надсилаються:
- до приватної частини Електронного кабінету;
- одночасно на e‑mail надходить повідомлення із зазначенням виду документа, дати та часу його надсилання в кабінет.
Електронний кабінет забезпечує реалізацію прав та обов’язків платника податків в електронній формі, зокрема:
- отримання будь-яких документів від ДПС, які мають бути видані платнику за законом;
- двосторонню взаємодію з податковою з інших питань, що можуть бути реалізовані онлайн.
Переваги електронного листування з ДПС
- оперативне отримання документів у електронному вигляді;
- миттєві email-сповіщення про надходження нових документів;
- своєчасне інформування про вимоги, рішення, повідомлення;
- менше особистих візитів до податкової;
- постійний доступ до архіву листування в кабінеті.
Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.
Як подати заяву в Електронному кабінеті
- Увійти до приватної частини Електронного кабінету:
– з КЕП будь-якого КНЕДП;
– або через id.gov.ua (BankID/MobileID);
– або за допомогою Дія.Підпис чи «хмарного» КЕП.- У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО».
- Натиснути «Бажаю отримувати документи», вказати адресу електронної пошти.
- Підписати заяву КЕП і надіслати.
Електронний кабінет є захищеним персоналізованим сервісом, який спрощує отримання податкових послуг, мінімізує контакти з податковими органами та знижує корупційні ризики, забезпечуючи швидку й зручну взаємодію платників з ДПС.