Статус іноземця з посвідкою та ІПН у Додатку 1 (аудіоверсія)
Кого саме вважати іноземцем для заповнення графи 05 «Громадянин України (1 — так, 0 — ні)» в Додатку 1 (Д1) з ЄСВ? Чи змінює наявність посвідки на постійне проживання та реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН) статус працівника на громадянина України, і як правильно відобразити його у звітності?
Критерії визначення громадянства та правовий статус працівника
Для цілей заповнення графи 05 Додатка 1 ключовим фактором є виключно правовий зв'язок особи з державою — наявність чи відсутність саме громадянства України. Цей статус регулюється Законом України «Про громадянство України».
- Іноземець — це особа, яка не перебуває в громадянстві України і є громадянином (підданим) іншої держави або держав (ст. 1 Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»);
- Особа без громадянства — особа, яку жодна держава відповідно до свого законодавства не вважає своїм громадянином.
Посвідка на постійне проживання та отриманого РНОКПП:
- Посвідка на постійне проживання є лише документом, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує право на постійне проживання в Україні. Вона не замінює собою паспорт громадянина України і не свідчить про набуття громадянства;
- Отримання РНОКПП є обов'язковим податковим кроком для будь-якого іноземця, який отримує доходи в Україні, але це суто податкова реєстрація, яка жодним чином не впливає на цивільний чи загальнодержавний статус особи.
Отже, наявність посвідки на постійне проживання може свідчити про те, що іноземець є податковим резидентом України (пп. 14.1.213 ПКУ), що дає йому право, наприклад, на податкову соціальну пільгу. Однак у графі 05 Додатка 1 перевіряється саме громадянство, а не резидент
Отже, такий працівник є іноземцем.
Порядок відображення іноземця з посвідкою у Додатку 1
При заповненні Додатка 1 Податкового розрахунку щодо працівника-іноземця, який має посвідку на постійне проживання та ІПН, діють такі правила:
Графа 05 («Громадянин України»)
Оскільки особа юридично залишається іноземним громадянином, у цій графі обов'язково проставляється позначка «0» (ні);
Графа 07 («Податковий номер...»)
Сюди вноситься отриманий працівником дванадцятизначний або десятизначний реєстраційний номер (РНОКПП). Його наявність є обов'язковою для коректного персоніфікованого обліку в системі Пенсійного фонду;
Графа 08 («Код категорії ЗО»)
Для іноземців із посвідкою на постійне проживання, які працюють за трудовими договорами у звичайних роботодавців, застосовується стандартний код категорії «1» (як і для звичайних громадян України). Вони є застрахованими особами на загальних підставах, і ЄСВ на їхній заробіток нараховується за стандартною ставкою 22% (ст. 7 Закону про ЄСВ).
Висновки
- Працівник, який має посвідку на постійне проживання та отримав РНОКПП, але не проходив процедуру набуття громадянства України, вважається іноземцем.
- У Додатку 1 єдиної звітності такого працівника необхідно відображати таким чином:
- у графі 05 зазначати код «0»,
- у графі 07 вказувати його РНОКПП,
- а у графі 08 проставляти звичайний код категорії застрахованої особи «1» (за умови роботи за трудовим договором).