Поділ додаткової відпустки на частини у 2026 році: умови та обмеження (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Можливість розриву (поділу на частини) додаткової відпустки залежить від її виду: щорічні додаткові відпустки ділити можна за умови дотримання правила про 14-денну безперервну частину, тоді як соціальні та інші види додаткових відпусток за загальним правилом поділу не підлягають (хоча є винятки для держслужбовців).

Обґрунтування

1. Щорічні додаткові відпустки

До цієї категорії належать відпустки за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці, за особливий характер праці (зокрема, за роботу з комп'ютером або ненормований робочий день) та інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (ст. 4 Закону України «Про відпустки»).

Правила поділу

Оскільки ці відпустки є частиною щорічної відпустки, на них поширюються норми ст. 12 Закону України «Про відпустки» та ст. 79 КЗпП.

Умова

Щорічну відпустку (основну + додаткову) можна ділити на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Важливо!

Необов'язково, щоб саме основна відпустка була 14 днів — ці 14 днів можуть бути сформовані шляхом поєднання основної та додаткової відпусток. Решту днів (як основної, так і додаткової) можна брати хоч по 1-2 дні за погодженням із роботодавцем.

2. Додаткова соціальна відпустка «на дітей»

Ця відпустка надається згідно зі ст. 19 Закону України «Про відпустки».

Поділ

Вона не належить до щорічних, тому норми про поділ на частини (ст. 12 Закону) на неї не поширюються. За загальним правилом, вона надається повною тривалістю (10 або 17 календарних днів).

Виняток

Якщо працівник має право на цю відпустку за двома або більше підставами (загальною тривалістю 17 днів), він може використати її частинами (наприклад, спочатку 10 днів за однією підставою, потім 7 — за іншою).

Держслужбовці

Для державних службовців діють спеціальні норми, які дозволяють ділити додаткову відпустку на частини будь-якої тривалості за згодою керівника. Варто зазначити, що це правило стосується саме додаткової відпустки за вислугу років на держслужбі. Що стосується додаткової соціальної відпустки на дітей - до них застосовуються інші правила, і вони на частини не діляться.

3. Інші види додаткових відпусток (учасникам бойових дій тощо)

Відпустка учасникам бойових дій (ст. 16-2 Закону України «Про відпустки») надається у фіксованому розмірі 14 календарних днів на рік.

Поділ

Ця відпустка не підлягає поділу, не переноситься на наступний рік і не компенсується при звільненні. Вона має бути використана одразу в повному обсязі.

4. Нюанси воєнного стану

Згідно зі ст. 12 Закону №2136-IX, у період дії воєнного стану:

• Роботодавець може обмежити надання щорічної основної відпустки 24 днями;
• Надання будь-якого виду відпусток (крім соціальних по вагітності, пологах та догляду за дитиною) понад щорічну основну відпустку може здійснюватися без збереження заробітної плати за рішенням роботодавця;
• Проте саме правило щодо можливості поділу відпустки (якщо роботодавець згоден її надати) залишається чинним.

Резюме

Якщо ваша додаткова відпустка є щорічною (за умови, що ви вже відгуляли або плануєте відгуляти 14 днів безперервно), ви можете її розривати. Якщо це соціальна відпустка або відпустка УБД — розривати її не можна (крім випадків для держслужбовців або наявності кількох підстав для «дитячої» відпустки). Варто зазначити, що якщо йдеться про соціальну додаткову відпустку (наприклад, на дітей), то, за роз'ясненнями Міністерства соціальної політики, розривати на частини її не можна, оскільки вона не належить до категорії щорічних.