Переведення директора із сумісництва на основне місце у 2026 році: накази та оформлення (аудіоверсія)
Директора звільнено з посади, яку він обіймав за сумісництвом, і прийнято на цю саму посаду за основним місцем роботи. Є заява директора та протокол загальних зборів засновників. Потрібно оформити наказ про звільнення і наказ про прийняття на основне місце роботи
Для зміни статусу директора з сумісництва на основне місце роботи процедура «звільнення — прийняття» є єдиним правильним та законним шляхом, оскільки Кодекс законів про працю (КЗпП) не передбачає механізму автоматичного переведення з сумісництва на основне місце роботи. За роз’ясненнями Міністерства економіки, зміна статусу не є «переведенням» у розумінні ст. 32 КЗпП, оскільки посада і місце роботи залишаються тими самими. По суті, змінюється вид трудового договору, що вимагає його припинення. Також, цей спосіб дозволяє уникнути технічних помилок у звітності (Додаток 5 Податкового розрахунку) та чітко зафіксувати зміну умов праці для ПФУ та ДПС.
Нижче наведено зразки наказів, складені з урахуванням того, що директор самостійно констатує виконання рішення засновників.
1. Наказ про звільнення з роботи за сумісництвом
Оскільки трудові відносини за сумісництвом припиняються, зазвичай використовується підстава «угода сторін» (п. 1 ст. 36 КЗпП), що є найбільш нейтральною.
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА» (ТОВ «НАЗВА») НАКАЗ «__» ________ 202 р. м. __________ №____-к Про звільнення ПІБ ЗВІЛЬНИТИ: ПІБ директора, директора за сумісництвом, «__» ________ 202 р. за угодою сторін, Кодекс законів про працю України, п. 1 ст. 36. Бухгалтерії провести повний розрахунок, включаючи виплату компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки (за наявності). Підстава:
Директор ________________ ПІБ |
2. Наказ про прийняття на основне місце роботи
Цей наказ директор видає від першої особи, посилаючись на рішення власників
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА» (ТОВ «НАЗВА») НАКАЗ «__» ________ 202 р. м. __________ №____-к Про вступ на посаду директора ПІБ Відповідно до рішення загальних зборів учасників:
Підстава:
Директор ________________ ПІБ |
Обґрунтування та важливі нюанси:
1. Порядок оформлення
Згідно з практикою, яку підтримує Мінекономіки та Держпраці, зміна статусу з сумісника на основного працівника через «звільнення-прийняття» є єдиною правильним та законним способом, оскільки Кодекс законів про працю (КЗпП) не передбачає механізму автоматичного переведення з сумісництва на основне місце роботи.
2. Підпис наказів
В даній ситуації, директор самостійно підписує наказ про своє звільнення та наказ про прийняття на роботу на підставі рішення засновників.
3. Повідомлення ДПС
Окреме «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до податкової на директора не подається. Відповідно до Постанови КМУ №413, повідомленням для ДПС є відомості, отримані з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Оскільки ПІБ директора не змінюється, а в ЄДР не зазначено основне місце або сумісництво у директора, то подавати нові дані реєстратору не потрібно.
4. Звітність
У Податковому розрахунку (Додаток 5) таку подію відображають двома рядками: дата закінчення роботи за сумісництвом (категорія особи «2») та дата початку роботи за основним місцем (категорія особи «1»).
5. Трудова книжка
Запис про призначення на посаду вноситься до трудової книжки на підставі наказу про прийняття. Якщо директора обрано з-поміж засновників, у графі 3 зазначається «Обраний на посаду...», якщо він є найманою особою — «Призначений на посаду...». У графі 4 вказується саме наказ, а не протокол.