Розрахунок допомоги по вагітності та пологах у 2026 році (аудіоверсія)

Нормативна база

Для початку треба визначитись, якими нормативними документами слід керуватися для розрахунку декретних виплат. Насамперед, це:

• Закон №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та
• Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 №1266.

Оформлення лікарняного та відпустки

Листок непрацездатності по вагітності і пологам відкривається лікарем як правило на 30-му тижні вагітності в Електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ). А на порталі ПФУ е-лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після відкриття. Протягом 3-х днів з дня набуття статусу «Готовий до сплати» уповноважені особи підприємства ухвалюють рішення про призначення допомоги у зв’язку з вагітністю і пологами. Працівниця має написати заяву на відпустку у зв’язку вагітністю і пологами, а директор видає відповідний наказ. Розрахунок декретних залежить від тривалості декретної відпустки та здійснюється з дати її початку, що зазначена в наказі про надання відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами. Якщо відпустку надано з дня, вказаного в листку непрацездатності, то її тривалість становить 126 календарних днів (70 к.д. до пологів і 56 к.д. після пологів). У випадку ускладнених пологів надається другий лікарняний терміном на 14 к.д.

Загальні правила та формула розрахунку

Згідно Порядку №1266, допомога у зв’язку з вагітністю і пологами нараховується у розмірі 100% середньої заплати працівниці.

Декретні виплати = тривалість декретної відпустки (у календарних днях) × сума середньоденної зарплати.

Визначення розрахункового періоду

Згідно нормативної бази, розрахунковим періодом мають бути 12 календарних місяців, що передують місяцю надання декретної відпустки. Його обчислюють у календарних днях, обов’язково виключаючи дні лікарняних, відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами, відпустки по догляду за дитиною до 3-х та 6-ти років, відпустки без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору в зв’язку з російською військовою агресією. Однак, в нашому прикладі працівниця перебуває у трудових відносинах 8 місяців, тож розрахунковий період дорівнюватиме повним календарним місяцям. Також, варто зауважити, що декретні виплати не залежать від розміру загального трудового стажу і завжди виплачуються у розмірі 100% середньоденної заробітної плати.

Обчислення заробітної плати та приклад

Для обчислення середньоденної зарплати беремо до уваги зарплату за місяці розрахункового періоду. При розрахунку виключаються:

• оплата лікарняних (за рахунок підприємства та ПФУ);
• виплати, які нараховані в місяці,який повністю виключений з розрахункового періоду;
• виплати, на які не нараховувався ЄСВ (якщо такі були).

Розрахуємо середньоденну зарплату працівниці, якщо зарплата за вересень 2025 – квітень 2026 складає 163977,22 грн. Кількість календарних днів вересень 2025 – квітень 2026 складає 242 к.дні:

163977,22 / 242 = 677,59 грн.

Розрахуємо декретні виплати: 677,59 × 126 = 85376,34 грн.

Джерело фінансування та податки

Вся сума підлягає сплаті за рахунок ПФУ, а ЄСВ на всю суму декретних виплат сплачує роботодавець, При цьому, утримання ПДФО та військового збору з допомоги по вагітності і пологам не проводиться.

Висновки

1. Для розрахунку декретних варто керуватися такими нормативними документами: Закон №1105 та Порядок №1266;
2. Після набуття е-лікарняним по вагітності і пологам статусу «Готовий до сплати» маємо три дні на ухвалення рішення щодо виплати допомоги. Працівниця має написати заяву на відпустку у зв’язку вагітністю і пологами, а директор видає відповідний наказ;
3. Декретні виплати не залежать від розміру загального трудового стажу і завжди виплачуються у розмірі 100% середньоденної заробітної плати. Вся сума підлягає сплаті за рахунок ПФУ, а ЄСВ на всю суму декретних виплат сплачує роботодавець. При цьому, утримання ПДФО та військового збору з допомоги по вагітності і пологам не проводиться.