Товарний облік ФОП ІІ групи у 2026 році: продаж підгузків, імпортованих через ТОВ (аудіоверсія)

ФОП на ІІ групі єдиного податку продає підгузки, придбані в Україні у ТОВ на загальній системі оподаткування, яке імпортує їх із Польщі. Чи зобов’язаний такий підприємець вести облік товарних запасів, якщо реалізує цей товар у роздріб та має первинні документи від постачальника?

Коротка відповідь

Ні, ви не зобов’язані вести товарний облік за спеціальною формою, якщо ви є платником єдиного податку 2-ї групи та не зареєстровані платником ПДВ, оскільки підгузки не належать до визначених законодавством груп товарів, для яких такий облік є обов'язковим.

Обґрунтування

Загальне правило для ФОП-«єдинників»

Згідно з п. 12 ст. 3 Закону про РРО, обов’язок вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише облікованого товару поширюється на суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Проте для ФОП на спрощеній системі оподаткування встановлено значні пільги.

Хто звільнений від обліку

Вимоги щодо ведення товарного обліку за Порядком №496, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021, не поширюються на ФОП — платників єдиного податку, які не зареєстровані платниками ПДВ.

Винятки (коли облік обов’язковий)

Навіть без реєстрації платником ПДВ, ФОП зобов’язаний вести товарний облік, якщо він здійснює реалізацію таких товарів:

  • технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту (ТСПТ);
  • лікарських засобів та виробів медичного призначення;
  • ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів та каміння.

Аналіз вашої ситуації

Підгузки (код УКТ ЗЕД 9619 00 81) класифікуються як санітарно-гігієнічні вироби. Вони не входять до переліку ТСПТ, не є лікарськими засобами, виробами медичного призначення чи ювелірними виробами. Отже, торгівля ними не створює для вас обов’язку вести «Форму ведення обліку товарних запасів».

Важливі нюанси, які варто врахувати бухгалтеру

Первинні документи

Згідно з абз. 6 п. 12 ст. 3 Закону про РРО, ви звільнені від обов'язку надавати контролюючим органам під час перевірок документи на походження таких товарів. Проте ми наполегливо рекомендуємо зберігати первинні документи на придбання (видаткові накладні від ТОВ, ТТН, банківські виписки). Податківці під час перевірок часто апелюють до загальних вимог пп. 44.1 ПКУ щодо заборони формування показників звітності на підставі даних, не підтверджених документами. Наявність накладних убезпечить вас від будь-яких претензій ДПС та доведе, що ви не торгуєте контрабандним товаром.

Військовий збір

Нагадуємо, що станом на травень 2026 року ФОП 2-ї групи зобов’язані щомісячно сплачувати військовий збір у розмірі 864,70 грн (10% від мінімальної заробітної плати, яка встановлена на рівні 8 647 грн).

РРО/ПРРО

Якщо ви приймаєте оплату готівкою або платіжними картками (через POS-термінал чи інтернет-еквайринг), ви зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО, незалежно від того, що ви звільнені від ведення товарного обліку. Виняток щодо РРО діє лише при розрахунках виключно за реквізитами IBAN.