ТТН у 2026 році: хто зазначається перевізником та одержувачем при субпідряді? (аудіоверсія)

У ситуації, коли замовник (ТОВ «А») укладає договір із перевізником (ТОВ «Б»), а той залучає для фактичного виконання робіт іншу організацію (субпідрядника), заповнення ТТН має відображати реальних учасників процесу транспортування.

Коротка відповідь

У графі «Автомобільний перевізник» зазначається суб’єкт, який фактично здійснює перевезення (власник/орендар транспорту). ТОВ «А» зазначається як «Замовник» (якщо цей реквізит додано до форми), а «Вантажоодержувач» — це особа, яка фактично приймає товар у пункті розвантаження.

Обґрунтування та правила заповнення полів

Згідно з правилами, чинними на 2026 рік (з урахуванням змін, внесених Наказом Мінрозвитку №1332), ТТН повинна містити достовірні дані про фактичних учасників перевезення.

1. Автомобільний перевізник

У цій графі необхідно вказувати реквізити тієї організації, яка фактично виконує перевезення своїм транспортом та водієм.

Чому так

Відповідно до ст. 1 Закону «Про автомобільний транспорт» та п. 1 Правил №363, автомобільним перевізником є особа, яка безпосередньо здійснює транспортування.

Важливо!

Якщо ТОВ «Б» лише організовує процес (виступає експедитором), а везе інша компанія, то в графі «Автомобільний перевізник» мають бути реквізити фактичного виконавця. Зазначення ТОВ «Б» у цьому полі за умови, що воно не володіє транспортом, може бути розцінено як надання недостовірних даних.

2. Замовник

У новій формі ТТН (чинній з 03.01.2025) обов'язковий реквізит «Замовник» у загальній частині було видалено, проте його можна додавати як додатковий реквізит за потреби.

Кого вказувати

Якщо ви використовуєте форму з цим полем, зазначайте ТОВ «А», оскільки саме воно є ініціатором перевезення та стороною договору.

Роль ТОВ «Б»

Дані про ТОВ «Б» (якщо воно є посередником/експедитором) доцільно внести у спеціально створене додаткове поле «Експедитор» або в розділ «Інші відомості», щоб підтвердити ланцюг договірних відносин.

3. Вантажоодержувач

Тут зазначається повне найменування та код платника податків особи, яка приймає вантаж у пункті призначення.

• Якщо ТОВ «А» купує товар для себе, то воно ж буде і вантажоодержувачем;
• Якщо ТОВ «А» перепродає товар і просить доставити його своєму клієнту, то вантажоодержувачем буде цей клієнт.

4. Вантажовідправник

Це особа, яка фізично відвантажує товар зі свого складу та передає його водієві. Саме вантажовідправник зобов'язаний виписати ТТН у трьох примірниках (п. 11.3 Правил №363).

Рекомендації щодо оформлення

1. Для ТОВ «А» (Замовника)

Переконайтеся, що в ТТН вказано реальний номер автомобіля та ПІБ водія фактичного перевізника. Це критично для підтвердження реальності операції перед податковими органами.

2. Для ТОВ «Б» (Посередника)

Оскільки ТОВ «Б» не фігурує в графі «Перевізник», факт надання його послуг замовнику (ТОВ «А») буде підтверджуватися договором, актом наданих послуг та посиланням на номер ТТН, де замовником є ТОВ «А».

3. Обов'язкові реквізити

Перевірте наявність усіх даних, передбачених ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»: дата, місце складання, дані про відправника, перевізника, одержувача, транспортний засіб та параметри вантажу.