Відрядження на кілька місяців: як оплатити дні роботи? (аудіоверсія)

Суть справи

Заступника директора направили у відрядження.

Оклад — 38 850 грн.

За два попередні місяці нараховано:

• лютий — 38 850 грн, 20 робочих днів;
• березень — 38 850 грн, 22 робочі дні.

Як обчислити оплату за дні відрядження?

Відповідь

Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, направленому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку.

Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100. Для службового відрядження застосовується середня за два календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження. Середньоденну зарплату визначають діленням зарплати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.

Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз — за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.

Таблиця 1. Загальні правила оплати відрядження

Показник	Правило
Що гарантує закон	Оплата днів відрядження не може бути нижчою за середній заробіток
Норма	ст. 121 КЗпП
Порядок розрахунку середньої	Порядок №100
Розрахунковий період	2 календарні місяці перед місяцем початку відрядження
Що порівнюємо	Денний заробіток у місяці відрядження і середньоденну зарплату
Що застосовуємо	Більший показник
Якщо відрядження триває кілька місяців	Середньоденну рахуємо один раз, денний заробіток — окремо за кожний місяць

Алгоритм розрахунку

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Якщо працівників направлено у відрядження у квітні 2026 року, розрахунковий період:
лютий — березень 2026 року.

Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату

Формула: Середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці

Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження

Формула: Денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці

Крок 4. Порівнюємо показники

• Якщо середньоденна зарплата більша — дні відрядження оплачуємо за середньоденною;
• Якщо денний заробіток більший — дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.

Відрядження заступника директора

Працівника направлено у відрядження у квітні 2026 року. Оклад — 38 850,00 грн. У лютому та березні 2026 року працівник відпрацював усі робочі дні.

Таблиця 2. Дані для розрахунку середньоденної зарплати

Місяць	Зарплата	Робочі дні
Лютий 2026	38 850,00 грн	20
Березень 2026	38 850,00 грн	22
Разом	77 700,00 грн	42

1. Визначаємо середньоденну зарплату

• 77 700,00 грн ÷ 42 р. дн. = 1 850,00 грн.

Отже, середньоденна зарплата для оплати днів відрядження — 1 850,00 грн.

2. Визначаємо денний заробіток у місяцях відрядження

• У квітні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. дн. = 1 765,91 грн;
• У травні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 21 р. дн. = 1 850,00 грн;
• У червні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. дн. = 1 765,91 грн.

На період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються, тому у наведеному розрахунку використано звичайну кількість робочих днів за п’ятиденним графіком без святкових скорочень.

Таблиця 3. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати

Показник	Квітень 2026	Травень 2026	Червень 2026
Оклад	38 850,00 грн	38 850,00 грн	38 850,00 грн
Робочі дні місяця	22	21	22
Денний заробіток	1 765,91 грн	1 850,00 грн	1 765,91 грн
Середньоденна зарплата	1 850,00 грн	1 850,00 грн	1 850,00 грн
Порівняння	1 765,91 < 1 850,00	1 850,00 = 1 850,00	1 765,91 < 1 850,00
Що застосовуємо	Середньоденну	В однаковому розмірі	Середньоденну

Якщо це одне безперервне відрядження, яке почалося у квітні 2026 року і триває до червня включно, середньоденну зарплату не перераховуємо щомісяця.

Для заступника директора середньоденна зарплата становить 1 850,00 грн за один робочий день відрядження.

У квітні та червні вона більша за денний заробіток, тому дні відрядження оплачуємо за середньоденною. У травні денний і середньоденний заробіток однакові.

Висновки

• Для оплати днів відрядження застосовують більший показник: денний заробіток за місяць відрядження або середньоденну зарплату;
• Якщо відрядження почалося у квітні 2026 року, розрахунковий період — лютий–березень 2026 року.
• Середньоденна зарплата заступника директора становить 1 850,00 грн;
• Якщо відрядження триває безперервно до червня, середньоденну зарплату щомісяця не перераховують.
• У квітні та червні дні відрядження потрібно оплачувати за середньоденною зарплатою, у травні — показники однакові.

Детально писали тут: Перехідні виплати у 2026 році: відпусткові, лікарняні, відрядження та звітність