Витрати на страхування у 2026 році: визнання за полісом без акта, ризики

Коротка відповідь

Так, ви можете відносити послуги страхування на витрати на підставі страхового поліса та договору без складання акта наданих послуг. У сфері страхування поліс є належним первинним документом, що підтверджує факт укладення договору та умови надання послуг.

Обґрунтування

1. Поліс як первинний документ

Згідно з усталеною практикою та роз'ясненнями фахівців, страхові платежі відносяться на витрати на підставі договору страхування та страхового поліса. Акт наданих послуг у страхуванні зазвичай не складається, оскільки договір (поліс) уже містить усі необхідні реквізити для нарахування витрат: розмір страхової премії, строк дії договору та порядок сплати (Витрати на страхування КАСКО та ОСЦПВ: як облікувати?).

2. Бухгалтерський облік (НП(С)БО 16)

Витрати на страхування визнаються витратами того періоду, якого вони стосуються. Оскільки страховий платіж зазвичай сплачується авансом (наприклад, за рік), він спочатку відображається на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Надалі ці суми списуються на витрати (рахунки 91, 92, 93 або 94) щомісяця рівними частинами протягом строку дії поліса (Особливості та облік страхування автомобілів: пам’ятка від редакції).

3. Податковий облік

Податкові органи також підтримують позицію, що для підтвердження витрат на страхування достатньо договору та платіжного документа (поліса), оскільки страхування є специфічним видом послуг, де момент надання послуги триває протягом усього строку дії договору (Витрати на страхування КАСКО та ОСЦПВ: як облікувати?).

Рекомендовані дії

• Для підтвердження витрат використовуйте: страховий поліс (сертифікат), договір страхування та платіжне доручення (або квитанцію), що підтверджує сплату премії;
• Розподіляйте витрати: якщо поліс діє рік, суму премії діліть на 12 місяців і щомісяця робіть проведення: Дт 92 (91, 93) Кт 39.