Внутрішнє переміщення запасів у 2026 році: зразок накладної при зміні МВО

Для оформлення внутрішнього переміщення запасів (зокрема при зміні матеріально відповідальної особи) не існує єдиної обов’язкової форми. Найчастіше використовується типова форма №М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» або самостійно розроблена форма, що містить обов’язкові реквізити первинного документа. Або форма накладної, затвердженої Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431.

Обґрунтування

• Відсутність універсальної форми: Нормативними актами не встановлено єдиної обов’язкової форми накладної для всіх суб’єктів господарювання. Підприємства мають право розробляти власні форми первинних документів (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9).
• Використання форми №М-11: Хоча наказ, яким було затверджено типову форму №М-11, втратив чинність, вона залишається найбільш зручним зразком для фіксації руху цінностей між підрозділами або матеріально відповідальними особами (МВО), оскільки містить усі необхідні поля для обліку (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.6). Поряд з цим може застосовуватися форма накладної, затвердженої Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431. Цей останній документ обов’язковий для суб’єктів державного сектору, але його можуть застосовувати і всі інші суб’єкти господарювання.
• Обов’язкові реквізити: Будь-яка накладна на внутрішнє переміщення повинна містити:
• назву документа та дату складання;
• назву підприємства;
• зміст та обсяг операції (найменування запасів, кількість, одиниця виміру);
• посади та прізвища осіб, відповідальних за операцію;
• особисті підписи обох МВО (тієї, що передає, та тієї, що приймає).
• Особливість при зміні МВО: У документі обов’язково мають бути зафіксовані підписи особи, яка здає цінності («Відпустив»), та особи, яка приймає їх на відповідальне зберігання («Прийняв») (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.4).

ЗРАЗОК (Шаблон на основі форми №М-11)