Повідомлення ДПС про зміну головного бухгалтера у 2026 році: форма 1-ОПП та строки

Як юридичній особі у 2026 році коректно повідомити контролюючий орган про зміну головного бухгалтера, зокрема яку позначку у формі №1-ОПП обрати, у який строк подати заяву та чи обов’язково робити це через Електронний кабінет платника податків при актуалізації даних про відповідальну за облік особу?

Для повідомлення податкової служби про зміну головного бухгалтера необхідно подати заяву за формою №1-ОПП. У ній потрібно зробити позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» та подати її протягом 10 календарних днів із дня виникнення змін.

Обґрунтування та порядок дій

1. Основний документ та строки. Згідно з Податковим кодексом України, п. 66.4 та Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну №1588, п. 9.3, юридичні особи зобов’язані повідомити контролюючий орган про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та податкового обліку, у 10-денний строк з дня виникнення змін.

2. Правила заповнення заяви №1-ОПП. При зміні бухгалтера у заяві заповнюються лише окремі розділи:

  • У «шапці» заяви ставиться позначка «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
  • Заповнюються розділи 1 (податковий номер), 2 (найменування), 4 (контролюючий орган) та 10 (дані про нового головного бухгалтера).
  • Інформація про засновників у цьому випадку не подається.
  • У полі «Дата призначення» розділу 10 вказується дата, з якої особа почала виконувати обов’язки згідно з наказом про призначення.

3. Способи подання. Заяву можна подати двома способами:

  • В електронній формі через Електронний кабінет платника (з дотриманням вимог щодо КЕП).
  • У паперовому вигляді безпосередньо до ДПС за основним місцем обліку.

4. Виняток для платників ПДВ. Якщо підприємство є платником ПДВ і подає реєстраційну заяву за формою №1-ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), у якій зазначено дані про нового бухгалтера, то окремо подавати форму №1-ОПП не потрібно. У такому разі дані в банку даних ДПС оновлюються автоматично на підставі заяви №1-ПДВ (Порядок №1588, п. 9.3).

5. Якщо посада бухгалтера відсутня (функції виконує директор). Якщо на підприємстві не призначено головного бухгалтера і ці обов'язки бере на себе керівник, до податкової все одно подається форма №1-ОПП. У розділі 10 зазначаються дані директора, а дата призначення — це дата, з якої він почав виконувати функції з ведення обліку згідно з наказом (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 8, ч. 4).

6. Юридичний статус посади (важливо з 2025 року). З 28 серпня 2025 року, після втрати чинності Господарським кодексом, статус головного бухгалтера як посадової особи товариства закріплено у Цивільному кодексі України, ст. 99-1. Це підтверджує обов'язковість офіційного оформлення та повідомлення державних органів про зміну такої особи.