Авансовий звіт за оплатою реклами у Facebook корпоративною карткою у 2026 році

Згідно з нормами Податкового кодексу України, ви маєте право не подавати звіт про використання коштів (авансовий звіт), якщо оплата реклами у Facebook здійснювалася виключно у безготівковій формі з використанням корпоративної платіжної картки (КПК) і при цьому не виникло оподатковуваного доходу.

Обґрунтування

• Умови звільнення від подання звіту: Відповідно до Податкового кодексу України, пп. 170.9.4, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається, якщо:
• під час виконання окремих цивільно-правових дій працівник застосував корпоративні платіжні інструменти для розрахунків у безготівковій формі;
• у працівника відсутній оподатковуваний дохід (витрати підтверджені документально та мають господарський характер).
• Особливості оплати реклами у Facebook: Оскільки зняття коштів з картки відбувається автоматично (безготівково), а витрати на рекламу є господарськими витратами підприємства, обов’язкова умова для складання звіту за законом відсутня. Проте, навіть за відсутності звіту, працівник (держатель картки) зобов’язаний надати до бухгалтерії підтвердні документи.
• Необхідні документи для обліку: Хоча сам бланк авансового звіту можна не заповнювати, для підтвердження витрат та уникнення визнання цих сум «додатковим благом» працівника, необхідно надати:
• Виписку з рахунку (або відомості про платіжні операції), що підтверджує факт списання коштів (Податковий кодекс України, пп. 170.9.2).
• Документ від Facebook (інвойс, виписка з рекламного акаунту), що підтверджує зміст послуги та її вартість.
• Важливі нюанси:
• Внутрішні правила: Роботодавець має право закріпити у внутрішньому Положенні обов’язковість подання звіту навіть для безготівкових розрахунків для зручності обліку. Якщо такий наказ є, звіт доведеться подати.
• ПДВ при імпорті послуг: Оплата реклами нерезиденту (Facebook) зобов’язує підприємство платника ПДВ нарахувати ПДВ (20%) за правилом «першої події» (списання коштів або отримання послуги) та зареєструвати податкову накладну (Податковий кодекс України, п. 187.8).
• Строки: Підтвердні документи мають бути надані до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому здійснювалася оплата (Податковий кодекс України, пп. 170.9.3).

Висновок: Якщо внутрішніми наказами підприємства не встановлено іншого, за законом авансовий звіт при автоматичному списанні коштів з КПК за рекламу у Facebook подавати не потрібно. Достатньо надати бухгалтеру банківську виписку та інвойс із рекламного кабінету.