Зразок бухгалтерської довідки для обліку загибелі посівів у 2026 році

Як оформити бухгалтерську довідку для відображення в обліку загибелі посівів, щоб документ відповідав вимогам первинних документів і містив усі необхідні реквізити для підтвердження втрат урожаю?

Бухгалтерська довідка для оформлення загибелі посівів повинна містити розрахунок витрат із їх розподілом на повторювані (списуються на витрати періоду) та неповторювані (включаються до собівартості нової культури), а також розрахунок компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ.

Обґрунтування та алгоритм дій

  • Проведення інвентаризації: Списання можливе лише на підставі Акта обстеження (огляду) посівів, складеного за результатами інвентаризації. Це передбачено Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 10.
  • Розподіл витрат: Якщо планується пересів, витрати, накопичені на рахунку 23, поділяються на:
    • Повторювані: витрати, які доведеться понести знову (насіння загиблої культури, пальне на посів, зарплата за посів). Вони списуються на субрахунок 977 «Інші витрати діяльності».
    • Неповторювані: витрати, результати яких зберігаються для нової культури (добрива, підготовка ґрунту, оранка). Вони переносяться на собівартість нової культури: Дт 23 (нова культура) Кт 23 (загибла культура).
  • ПДВ-наслідки: На суму повторюваних витрат (в частині товарів/послуг, придбаних з ПДВ) необхідно нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання згідно з Податковим кодексом України, пп. 198.5, оскільки ці витрати не призведуть до отримання оподатковуваного доходу від реалізації саме цієї (загиблої) культури.

Зразок бухгалтерської довідки

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АГРО-ЛІДЕР»
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА
№45 від 15 травня 2026 року

Об’єкт: Посіви озимого ріпаку (площа загибелі — 50 га, поле №3).
Підстава: Акт обстеження та списання загиблих посівів №5 від 12.05.2026 р.
Цією довідкою проведено розподіл витрат на вирощування озимого ріпаку, що обліковувалися на субрахунку 231 «Рослинництво», у зв’язку із загибеллю посівів через несприятливі погодні умови та прийняттям рішення про пересів соняшником.

Вид витрат

Сума, грн

Категорія витрат

Бухгалтерське проведення

Примітка (ПДВ)

Насіння озимого ріпаку

40 000,00

Повторювані

Дт 977 Кт 231

Придбано з ПДВ

Пальне (посівні роботи)

12 000,00

Повторювані

Дт 977 Кт 231

Придбано з ПДВ

Зарплата з нарахуваннями (посів)

8 500,00

Повторювані

Дт 977 Кт 231

Без ПДВ

Добрива (внесені восени)

65 000,00

Неповторювані

Дт 231 (соняшник) Кт 231 (ріпак)

Включається в нову собівартість

Підготовка ґрунту (оранка)

25 000,00

Неповторювані

Дт 231 (соняшник) Кт 231 (ріпак)

Включається в нову собівартість

РАЗОМ

150 500,00

Розрахунок ПДВ (згідно з пп. 198.5 ПКУ): База оподаткування (повторювані витрати, придбані з ПДВ): 40 000,00 (насіння) + 12 000,00 (пальне) = 52 000,00 грн. Сума ПДВ (20%): 10 400,00 грн.
Бухгалтерські проведення:

  1. Дт 977 Кт 231 — 60 500,00 грн (списання повторюваних витрат).
  2. Дт 231 (соняшник) Кт 231 (ріпак) — 90 000,00 грн (перенесення неповторюваних витрат).
  3. Дт 977 Кт 641/ПДВ — 10 400,00 грн (нарахування компенсуючого ПЗ з ПДВ).

Головний бухгалтер: ___________ (Підпис) / Олена ПЕТРЕНКО /
Виконавець: ___________ (Підпис) / Іван ІВАНОВ /