Строки річної вибіркової інвентаризації активів станом на 31.12.2025 року
Уточніть, протягом якого періоду та скільки календарних днів може тривати річна вибіркова інвентаризація станом на 31.12.2025 щодо основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків відповідно до чинного законодавства України
Коротка відповідь
Законодавство не встановлює конкретної кількості днів, протягом яких має тривати інвентаризація. Натомість визначено граничні строки, у які вона має бути розпочата та завершена, а також термін затвердження її результатів.
Обґрунтування
1. Тривалість проведення
Кількість днів для безпосереднього підрахунку активів визначається керівником підприємства в наказі про проведення інвентаризації залежно від обсягу робіт. Жоден нормативний акт, включаючи Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, не містить вимоги щодо тривалості процедури в днях.
2. Періоди проведення річної інвентаризації
Згідно з п. 10 розд. I Положення №879, інвентаризація перед складанням річної фінансової звітності проводиться в такі строки до дати балансу (31 грудня):
- 3 місяці (з 1 жовтня по 31 грудня): для основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НМА), товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), дебіторської та кредиторської заборгованості;
- 2 місяці (з 1 листопада по 31 грудня): для грошових коштів, фінансових інвестицій, незавершеного виробництва.
3. Суцільна чи вибіркова
Для річного звіту інвентаризація має бути суцільною, тобто охоплювати всі активи та зобов'язання підприємства (п. 6 розд. I Положення №879). Вибіркова інвентаризація може проводитися протягом року або в окремих випадках (наприклад, за запитом контролюючих органів або при пересортиці), але вона не замінює обов'язкову суцільну річну інвентаризацію. Виняток: для інструментів, приладів та меблів дозволено проводити інвентаризацію щороку в обсязі не менше 30% (з повним охопленням протягом 3 років), а для нерухомості — раз на 3 роки (п. 10 розд. I Положення №879).
4. Строк оформлення результатів
Після завершення підрахунку комісія складає протокол. Керівник підприємства повинен розглянути та затвердити цей протокол протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації (п. 2 розд. IV Положення №879).
Висновок
Ви самі визначаєте кількість днів у наказі (наприклад, з 01.12.2025 по 15.12.2025), головне — вкластися у встановлені законом часові вікна (3 або 2 місяці до кінця року) та затвердити результати протягом 5 робочих днів після фактичного закінчення перевірки.