Послідовність записів у трудовій книжці у 2026 році: прийняття на роботу та навчання заочно
Працівницю прийнято на роботу 04.04.2024 р., це її перше місце роботи. Під час роботи вона навчалася заочно у закладі вищої освіти та 04.07.2025 р. отримала диплом бакалавра. У якій послідовності слід внести записи до трудової книжки - спочатку про прийняття на роботу, а потім про навчання, чи навпаки? Чи впливає форма навчання (заочна) на порядок внесення записів?
1. Записи до трудової книжки вносять лише за бажанням працівника.
2. Наразі внесення до трудової книжки інформації про період навчання має лише інформаційний характер.
Норми законодавства
Для студентів, які мають трудові книжки, заклад освіти (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях, у тому числі підготовчих, закладів вищої освіти. Підставою для таких записів є накази закладу освіти (наукової установи) про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів (п. 2.16 Інструкції №58).
Відповідно до пп. 2.19 Інструкції №58, до трудових книжок за місцем роботи окремим рядком, із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів, вносять, зокрема, такі записи:
- про час навчання у професійних навчально-виховних закладах та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах, центрах, пунктах тощо;
- про час навчання у вищих навчальних закладах, зокрема час роботи в студентських таборах, проходження виробничої практики та виконання науково-дослідної госпдоговірної тематики, а також про час перебування в аспірантурі й клінічній ординатурі, крім випадків, зазначених у пп. 2.16 цієї Інструкції.
- Працівник навчається заочно
Якщо працівниця вже працює у вас і до її трудової книжки вже внесено запис про прийняття на роботу, запис про навчання під час роботи не вносять. На нашу думку, нехай цей запис про навчання вже внесе наступний роботодавець.
Тобто, то під час прийняття на роботу новий роботодавець спочатку буде робити запис про час навчання, а вже після — про прийняття на роботу (пп. «в» пп. 2.19 Інструкції №58).
Хронологія записів
У вашій ситуації першим має бути запис про працевлаштування від 04.04.2024 р. Саме такої хронології записів у трудовій книжці слід дотримуватися.
Висновки
- Записи до трудової книжки вносять лише на прохання працівника. Обов’язку робити їх автоматично немає;
- Запис про період навчання зараз має інформаційне значення. На страховий стаж працівника він сам по собі не впливає;
- Якщо працівник уже працює, запис про заочне навчання під час роботи зазвичай не вносять. Такий запис, за потреби, може внести наступний роботодавець;
- У трудовій книжці важливо дотримуватися правильної хронології. У вашій ситуації спочатку має стояти запис про прийняття на роботу від 04.04.2024 р.