Наказ про проведення рекламних і маркетингових заходів у 2026 році

Переформулювати назву внутрішнього наказу для оформлення та проведення рекламних і маркетингових заходів підприємства у 2026 році

Для документального підтвердження витрат на рекламу та маркетинг першочерговим документом є наказ керівника про проведення рекламного заходу. Він обґрунтовує зв’язок витрат із господарською діяльністю підприємства, що є критично важливим для податкового обліку та права на податковий кредит з ПДВ.

Короткий висновок

Наказ має містити: мету заходу (збільшення продажів, популяризація бренду), терміни проведення, перелік відповідальних осіб, орієнтовний бюджет (кошторис) та обов’язок скласти звіт про результати. З 28 серпня 2025 року у преамбулі наказів слід посилатися на норми Цивільного кодексу України, оскільки Господарський кодекс втратив чинність.

Обґрунтування та вимоги до наказу

Згідно з практикою документування рекламних акцій, наведеною у роз’ясненнях та нормах законодавства, наказ є базою для подальшого списання витрат на рахунок 93 «Витрати на збут» відповідно до пп. 19 НП(С)БО 16.

Обов’язкові реквізити та зміст наказу

1. Мета заходу

Необхідно чітко вказати господарську ціль. Наприклад: «з метою формування обізнаності споживачів та стимулювання обсягів продажу продукції» (ст. 1 Закону «Про рекламу»).

2. Об’єкт рекламування

Опис товарів, послуг або бренду, що просуваються. Якщо це безоплатна роздача (наприклад, календарів чи пробників), це класифікується як захід рекламного характеру (пп. 7 ст. 1 Закону «Про рекламу»).

3. Терміни та місце

Період проведення акції та канали розповсюдження (наприклад, соціальні мережі Facebook/Instagram, офіційний вебсайт або конкретна виставка).

4. Відповідальні особи

Призначення осіб, відповідальних за організацію, облік витрат та складання підсумкового звіту.

5. Кошторис

Вказівка на затвердження граничної суми витрат (або посилання на окремий додаток-кошторис).

6. Документальне підтвердження

Вимога до відповідальних осіб надати після завершення заходу Звіт про проведення рекламної акції та Акт списання матеріалів.

Зразок структури наказу (з урахуванням змін 2025-2026 рр.)

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»

НАКАЗ №___

м. Київ «26» березня 2026 р.

Про проведення рекламної акції «Весна-2026»

З метою розширення ринку збуту, популяризації торговельної марки та збільшення обсягів реалізації продукції, керуючись нормами Цивільного кодексу України та Закону України «Про рекламу»,

НАКАЗУЮ:

  1. Провести у період з 01.04.2026 по 15.04.2026 рекламну акцію з безоплатного розповсюдження зразків продукції (або рекламних матеріалів) серед потенційних клієнтів.
  2. Затвердити План проведення заходу та Кошторис витрат у сумі 50 000,00 грн (Додатки 1, 2).
  3. Призначити відповідальним за проведення акції начальника відділу маркетингу [Прізвище І.О.].
  4. Бухгалтерії забезпечити облік витрат на проведення акції у складі витрат на збут (рахунок 93).
  5. Відповідальній особі у термін до 20.04.2026 надати звіт про результати проведення акції та акти на списання використаних ТМЦ.
  6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ___________ (Підпис)

Важливі нюанси оподаткування

ПДВ

Безоплатна роздача товарів у рекламних цілях за загальним правилом є об’єктом оподаткування ПДВ (ст. 188.1 ПКУ). Щоб не нараховувати ПДВ на суму перевищення ціни придбання над ціною продажу (0 грн), у наказі та обліковій політиці доцільно зафіксувати, що вартість рекламних заходів включена до вартості основної продукції, яка реалізується підприємством.

Документи від нерезидентів

Якщо реклама замовляється у Facebook/Meta, наказ має обов’язково призначати відповідальну особу, яка здійснюватиме оплату корпоративною карткою, оскільки це є підставою для складання бухгалтерської довідки (самоакта) за відсутності стандартних актів від нерезидента.