Офіційне працевлаштування водіїв з 16.03.2026 року: нові вимоги Укртрансбезпеки (аудіоверсія)

Коротка відповідь

З 16 березня 2026 року офіційне працевлаштування водіїв (наявність трудового договору) стало обов'язковою умовою для здійснення перевезень пасажирів та вантажів ліцензіатами. Укртрансбезпека запровадила автоматичну перевірку даних у Єдиному комплексі інформаційних систем (ЄКІС) шляхом звірки з реєстрами Державної податкової служби (ДПС) та Пенсійного фонду України (ПФУ).

Обґрунтування

1. Обов'язковість працевлаштування та внесення даних

Відповідно до пп. 9-1 Ліцензійних умов №1001, перевізник зобов’язаний протягом 10 робочих днів після отримання ліцензії внести в електронній формі через ЄКІС дані про всіх водіїв, з якими оформлено трудові відносини. У разі укладення або розірвання трудового договору дані мають бути оновлені. Офіційне працевлаштування є базовою вимогою для допуску водіїв до роботи згідно з п. 8 та п. 9 Постанови КМУ №1001.

2. Механізм автоматичної перевірки

З 16 березня 2026 року дані водія в ліцензійній справі перевізника автоматично звіряються з інформацією ДПС. Це дозволяє системі в реальному часі підтверджувати легальність трудових відносин. У разі успішної перевірки водій отримує статус «Інформацію про місце роботи знайдено». Якщо дані не збігаються або відсутні в реєстрах ДПС/ПФУ, відображається статус «Відсутня інформація про працевлаштування».

3. Особливості для ФОП-перевізників

Фізичні особи — підприємці, які самостійно керують транспортним засобом, повинні внести інформацію про себе в ЄКІС:

• якщо ФОП їде за кермом особисто — вказується статус «ФОП»;
• якщо ФОП самозайнятий і не має найманих водіїв — зазначається «Самозайнятий ФОП». Обмін даними щодо ФОПів між ПФУ та ЄКІС наразі може відбуватися у тестовому режимі, що іноді спричиняє тимчасове відображення статусу про відсутність інформації до моменту повної синхронізації баз.

4. Наслідки та санкції

Станом на березень 2026 року за невідповідність даних у ЄКІС прямих адміністративних штрафів не передбачено. Проте коректність інформації в ліцензійній справі безпосередньо впливає на правомірність виконання перевезень. Відсутність підтвердженого працевлаштування водія є порушенням ліцензійних умов, що може стати підставою для зупинення дії ліцензії або анулювання дозволів на маршрути.

Рекомендації для перевізників

1. Перевірити в особистому кабінеті ЄКІС статуси всіх водіїв;
2. У разі статусу «Відсутня інформація» переконатися, що по водію подано відповідну звітність до ДПС/ПФУ;
3. Якщо водій щойно прийнятий, статус «Без перевірки» має змінитися протягом години після внесення даних;
4. Забезпечити наявність письмових трудових договорів та наказів про прийняття на роботу для надання під час перевірок Держпраці або Укртрансбезпеки.