ФОП на загальній системі зобов’язаний вести облік доходів і витрат та мати первинні документи щодо походження товару (п. 177.10 ПКУ).
Форма обліку
-
Облік можна вести на папері або в електронному вигляді, у т.ч. через Електронний кабінет, за типовою формою з наказу Мінфіну № 261 від 13.05.2021.
-
Щоб вести облік через Е-кабінет, самозайнята особа повинна:
- отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа від кваліфікованого надавача е‑довірчих послуг;
- зайти в Е-кабінет (https://cabinet.tax.gov.ua або через https://tax.gov.ua) з КЕП.
Після цього ведення обліку в Е‑кабінеті є безкоштовним.
-
У приватній частині Е-кабінету в меню «Облік доходів і витрат»:
- ведеться електронна форма обліку доходів і витрат за Типовою формою;
- електронний облік зберігається 3 роки, можна переглядати попередні роки.
Виправлення помилок:
- якщо виправити того ж дня – коригується поточний запис;
- якщо пізніше – створюється новий рядок тільки на суму різниці, виділений рожевим кольором.
-
У розділі «Допомога» Е-кабінету в меню «Облік доходів і витрат» є інструкції щодо роботи з електронною формою.
-
Через цей же розділ ФОП може в режимі «Облік амортизаційних відрахувань» вести облік амортизації основних засобів та нематеріальних активів.