Списання зіпсованої благодійної допомоги: облік та звітність неприбутківця

Ситуація зі псуванням запасів є цілком робочою і трапляється у багатьох суб'єктів господарювання, зокрема й у неприбуткових організаціях (НПО). Сам факт того, що частина отриманої благодійної допомоги стала непридатною через об'єктивні причини (наприклад, закінчення терміну придатності), не розцінюється як умисне порушення законодавства і не загрожує автоматичною втратою неприбуткового статусу. Головне — правильно задокументувати цей процес та коректно відобразити його в обліку та звітності.

Податкові наслідки та заповнення Звіту неприбуткової організації

Форма Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, затверджена наказом Мінфіну від 17.06.2016 р. №553, дійсно не містить окремо виділеного рядка для відображення списання зіпсованої "гуманітарки".

Згідно з роз'ясненнями податківців (зокрема, викладеними у листі ДПСУ від 13.03.2026 р. №289/2/99-00-21-01-01-02), порядок заповнення Звіту безпосередньо залежить від того, чи кваліфікується таке списання як порушення профільного законодавства про благодійництво:

• Сценарій без порушень (об'єктивне псування): Якщо запаси зіпсувалися в процесі звичайного зберігання і ви можете це документально підтвердити, операція не вважається використанням активів не за цільовим призначенням. У такому разі вартість списаної допомоги слід відобразити у рядку 2.6 «Інші видатки (витрати)» частини І Звіту;
• Сценарій з порушенням (нецільове використання): Якщо ж податківці доведуть, що псування сталося через грубе порушення вимог законодавства або активи були використані на цілі, не передбачені статутом (порушення пп. 133.4 ПКУ), організація зобов'язана заповнити частину ІІ Звіту. Зокрема, вартість таких активів доведеться показати у рядку 3.2, що потягне за собою нарахування податкового зобов'язання з податку на прибуток та подальшу втрату статусу.

Документальне оформлення

Щоб довести правомірність списання і відсутність факту розкрадання чи продажу "наліво", необхідно суворо дотримуватися процедури:

1. Інвентаризація

Керівник видає наказ про проведення інвентаризації згідно з Положенням №879. Комісія фіксує факт псування запасів.

2. Акт списання

На підставі інвентаризаційних описів складається акт списання запасів, де чітко вказуються причини непридатності.

3. Утилізація

Зіпсовані ТМЦ (особливо продукти) не можна просто викинути. Їх слід передати спеціалізованій компанії на утилізацію. Підтвердженням цього слугуватиме договір та акт приймання-передачі відходів. Це ваш головний захист перед ДПС.

Бухгалтерський облік

Оскільки благодійна допомога має цільовий характер, доходи визнаються в тих самих періодах, що й витрати, пов'язані з її використанням. Під час списання зіпсованих запасів бухгалтерія має зробити такі проведення (на однакову суму):

• Дт 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" — Кт 28 "Товари" (списано собівартість зіпсованих запасів);
• Дт 48 "Цільове фінансування..." — Кт 745 "Дохід від безоплатно одержаних активів" (визнано дохід у сумі, що дорівнює витратам від списання).

Питання винних осіб

Якщо майно було знищене внаслідок форс-мажору (наприклад, бойових дій), на цьому облік завершується. Але якщо причиною стала недбалість комірника чи іншої матеріально відповідальної особи, суму збитку слід обліковувати на позабалансовому субрахунку 072. Коли винуватця буде офіційно встановлено і він погодиться відшкодувати збитки (або за рішенням суду), робиться проведення: Дт 375 — Кт 716, а сума списується з позабалансу.

Висновки

• Відсутність порушень законодавства про благодійність дозволяє відобразити вартість зіпсованої гуманітарної допомоги в безпечному рядку 2.6 частини І Звіту неприбуткової організації, що не призводить до втрати податкового статусу;
• Для нівелювання податкових ризиків списання має бути бездоганно оформлене документально: обов'язковим є проведення інвентаризації, складання акта списання та отримання документів, що підтверджують факт легальної утилізації запасів сторонньою компанією;
• У бухгалтерському обліку операція відображається шляхом одночасного визнання витрат від псування (рахунок 947) та доходу від цільового фінансування (рахунок 745) на ідентичну суму; у разі виявлення недбалості персоналу збитки додатково фіксуються на позабалансових рахунках.

Читайте також: Списання непридатної для використання благодійної допомоги, отриманої у вигляді запасів: податкові наслідки