Врахування відпускних при розрахунку середньоденної для лікарняних (аудіоверсія)
Чи включається сума нарахованих працівнику відпускних до розрахунку середньоденної заробітної плати для оплати листка непрацездатності згідно з вимогами Порядку №1266?
Коротка відповідь
Так, суми відпускних включаються до розрахунку середньоденної заробітної плати для виплати лікарняних.
Обґрунтування
1. Включення до бази розрахунку
Згідно з пп. 3 Порядку №1266, середня заробітна плата обчислюється на підставі нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок (ЄСВ). Оскільки на суми відпускних ЄСВ нараховується у загальному порядку, вони в повному обсязі враховуються при визначенні середнього доходу для лікарняних.
2. Відсутність у переліку виключень
Розрахунковий період для лікарняних (зазвичай 12 місяців) зменшується лише на календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин. Відповідно до пп. 3 Порядку №1266, до таких причин належать:
- тимчасова непрацездатність (лікарняні);
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
- відпустка по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років;
- відпустка без збереження заробітної плати;
- призупинення дії трудового договору;
- період військової служби під час мобілізації, за який не зберігався середній заробіток.
3. Статус щорічної відпустки
Оплачувана щорічна відпустка (основна або додаткова) не є поважною причиною для виключення з розрахунку. Тому календарні дні такої відпустки залишаються у розрахунковому періоді, а нараховані за цей час відпускні включаються до сукупного доходу.
Важливо!
Слід розрізняти правила розрахунку. При обчисленні самих відпускних (за Порядком №100) лікарняні включаються до розрахунку, а при обчисленні лікарняних (за Порядком №1266) попередні лікарняні виключаються, проте відпускні — завжди враховуються.
Нараховані суми лікарняних у 2026 році оподатковуються ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5% згідно з п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.