Компенсація відпустки при неповному місяці роботи

Коротка відповідь

Якщо працівник відпрацював менше одного повного календарного місяця (з першого до першого числа), розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводиться виходячи з його посадового окладу (тарифної ставки). Якщо розмір окладу є меншим за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок здійснюється з мінімальної заробітної плати, встановленої на час розрахунку.

Обґрунтування

Порядок розрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації регулюється Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

1. Визначення розрахункового періоду

Згідно з абз. 3 п. 2 Порядку №100, для працівників, які пропрацювали на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, а саме з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація.

Якщо працівник не відпрацював жодного повного календарного місяця (наприклад, прийнятий 15-го числа одного місяця, а звільнений 10-го числа наступного), у нього відсутній розрахунковий період.

2. Розрахунок при відсутності розрахункового періоду

У разі відсутності розрахункового періоду або заробітку в ньому, розрахунок проводиться відповідно до абз. 3–5 п. 4 Порядку №100:

• Середня заробітна плата обчислюється з установлених у трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу;
• Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законом розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з мінімальної заробітної плати, встановленої на час розрахунку;
• Для розрахунку середньоденної зарплати: (Оклад або МЗП × 12 місяців)/кількість календарних днів за останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення.

3. Визначення кількості днів відпустки

Кількість днів невикористаної відпустки розраховується пропорційно відпрацьованому часу.

Загальна формула: (Тривалість щорічної відпустки / 365 (або 366) календарних днів) × кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.

Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не виключаються з розрахунку стажу та середньої зарплати.

4. Особливості оподаткування (станом на 2026 рік)

З суми компенсації утримується ПДФО (18%) та військовий збір за ставкою 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024 р.).

На суму компенсації нараховується ЄСВ (22%). Якщо працівник звільняється не в останній день місяця і його дохід менший за МЗП, роботодавець має дотриматися вимоги про сплату ЄСВ з мінімальної бази (окрім випадків сумісництва).

Приклад розрахунку:

• Працівник прийнятий 02.02.2026, звільняється 20.02.2026. Оклад — 10 000 грн. МЗП — 8 000 грн;
• Кількість днів відпустки: (24 дні/365 днів) × 19 днів роботи = 1,25 дня (округлюємо до 1 дня або використовуємо точне значення залежно від облікової політики);
• Середньоденна зарплата: (10 000 грн × 12 міс)/365 днів = 328,77 грн;
• Сума компенсації: 328,77 грн × 1 день = 328,77 грн.