Оплата лікарняного, відкритого за попереднім ФОПом

Працівник звільнився від одного ФОПа 6 лютого, 8 лютого був прийнятий до іншого ФОПа, а 16 лютого захворів. Електронний лікарняний відкрито на попереднього роботодавця. Як правильно нарахувати та оплатити лікарняні, якщо страховий випадок настав уже під час роботи в нового ФОП, але е-лікарняний оформлено за старим місцем роботи?

Коротка відповідь

Оскільки страховий випадок стався 16 лютого, коли працівник уже перебував у трудових відносинах із ФОП Б, оплачувати лікарняний повинен саме новий роботодавець (ФОП Б). Попередній роботодавець (ФОП А) не має підстав для виплати, оскільки на момент хвороби трудові відносини з ним були припинені.

Обгрунтування

1. Чому лікарняний «підтягнувся» до старого роботодавця?

Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) формується в кабінеті того страхувальника, який зазначений як основне місце роботи в Реєстрі застрахованих осіб. Якщо ФОП Б подав «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» із запізненням або система ПФУ ще не встигла оновити дані, лікарняний автоматично відображається у попереднього роботодавця.

2. Алгоритм дій для виправлення ситуації

Щоб ФОП Б міг нарахувати виплати, необхідно змінити прив’язку е-лікарняного:

Дії працівника

Звернутися до лікаря з проханням перевірити коректність даних про основне місце роботи в медичній системі або звернутися до сервісного центру ПФУ для актуалізації даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Дії ФОП Б

Переконатися, що Повідомлення про прийняття на роботу було подано та прийнято ПФУ/ДПС. Після оновлення даних у системі ПФУ лікарняний має з’явитися в кабінеті ФОП Б.

Дії ФОП А

Оскільки е-лікарняний відображається в кабінеті ФОП А, він повинен прийняти рішення про відмову в призначенні виплати, оскільки страховий випадок настав після звільнення (згідно з ч. 1 ст. 12 Закону №1105).

3. Як нарахувати лікарняні (ФОП Б)

Оскільки працівник працює у ФОП №Б менше календарного місяця (з 08.02 по 16.02), розрахунок середньої заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

Розрахунковий період: з 08.02.2026 по 15.02.2026 р. включно (8 календарних днів).

Формула: Нарахована зарплата за ці дні ділиться на 8 календарних днів (п. 27 Порядку №1266).

4. Розподіл виплат:

Перші 5 днів хвороби (з 16 по 20 лютого) оплачує ФОП Б за власний кошт. Починаючи з 6-го дня, виплата здійснюється за рахунок коштів ПФУ на підставі поданої ФОП Б заяви-розрахунку.

5. Оподаткування:

  • ПДФО: 18%;
  • Військовий збір: 5% (згідно з новими ставками, що діють з 1 грудня 2024 року);
  • ЄСВ: 22% нараховується на суму лікарняних.

Важливо!

Якщо загальний страховий стаж працівника за останні 12 місяців становить менше 6 місяців (наприклад, була довга перерва в роботі), сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати (8647 грн), (п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105), а середньоденна виплата —284,07 грн (8647/30,44). Проте, якщо працівник до цього безперервно працював у ФОП А, його стаж, ймовірно, дозволяє розрахунок без цього обмеження.