Виправлення помилкової дати наказу у трудовій книжці через декілька років

Як технічно правильно виправити неправильну дату наказу в записі №9 від 1995 року, якщо після нього вже внесено багато інших записів про прийняття та звільнення, а останній чинний запис датований 2022 роком, при умові, що підприємство-винуватець досі працює?

Загальні правила виправлення за Інструкцією №58

Згідно з пп. 2.6 та пп. 2.9 Інструкції №58, виправлення помилкових записів здійснюється тим підприємством, де було зроблено відповідний запис. Оскільки підприємство, яке допустило помилку в 1995 році, досі існує, саме воно має внести коригування.

Закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів у розділах «Відомості про роботу» не допускається. Виправлення здійснюється шляхом визнання запису недійсним і внесення правильних даних.

Механізм виправлення при наявності наступних записів

Той факт, що після помилкового запису №9 вже є записи №10 і далі (аж до 2022 року), не змінює процедуру виправлення, але вимагає дотримання хронології номерів. Виправлення робиться під наступним вільним порядковим номером у трудовій книжці.

Алгоритм дій для кадровика підприємства

  • У графі 1 ставиться черговий порядковий номер (наприклад, якщо останній запис у книжці був №15, то виправний буде №16);
  • У графі 2 зазначається дата внесення цього нового (виправного) запису;
  • У графі 3 пишеться: «Запис за №9 недійсний. Прийнятий на посаду [назва посади] з 03.05.1995»;
  • У графі 4 повторюються реквізити наказу (номер та правильна дата), на підставі якого робиться виправлення (п. 2.9 Інструкції №59).

Виправний запис має бути засвідчений підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за наявності) безпосередньо під виправним записом

Згідно з п. 2.10 Інструкції №58, виправлені відомості мають повністю відповідати оригіналу наказу (наказу №5).

Висновки

  • Виправлення помилки у записі №9 робиться під наступним вільним номером у розділі «Відомості про роботу»;
  • Старий запис визнається недійсним у частині дати наказу, і вказуються правильні реквізити;
  • Виправлення засвідчується підписом відповідальної особи та печаткою того підприємства, яке допустило помилку.