Розрахунок середньої зарплати для лікарняних: коригування листопада та врахування грудневої премії
У розрахунковому періоді для лікарняного (січень-2026) у грудні 2025 року працівник весь місяць хворів (0 відпрацьованих днів). У грудні було проведено сторнування зарплати за листопад 2025 року (через лікарняний) та нараховано річну премію. Як врахувати ці суми та дні при розрахунку середнього заробітку за листопад і грудень?
Для розрахунку лікарняного у січні 2026 року суми за листопад та грудень 2025 року враховуються наступним чином: грудень 2025 року разом із річною премією повністю виключається з розрахунку, а листопад 2025 року включається за вирахуванням сторнованої суми заробітної плати.
Пояснимо.
Щодо грудня 2025 року та річної премії
Згідно з пп. 3 Порядку №1266 (з урахуванням змін, що діють з 18 липня 2025 року), місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність) з першого до останнього числа календарного місяця, повністю виключаються з розрахункового періоду.
Оскільки в грудні 2025 року працівник не відпрацював жодного дня через хворобу, цей місяць вилучається з розрахунку.
Разом із місяцем виключаються і всі виплати, нараховані в ньому. Таким чином, річна премія, нарахована в грудні, до розрахунку середньої зарплати для січневого лікарняного не потрапляє.
Звертаємо увагу, хоча премія відображена в єдиній звітності за грудень і на неї нараховано ЄСВ, відсутність календарних днів за цей місяць унеможливлює включення її суми до загального розрахунку.
Щодо листопада 2025 року та сторнування
Середня заробітна плата обчислюється на підставі нарахованої зарплати, на яку нараховано ЄСВ. У разі виправлення помилок (зокрема, сторнування зайво нарахованої зарплати через лікарняний), такі коригування відображаються у звітності того місяця, в якому вони здійснені, але для розрахунку середньої зарплати вони відносяться до того місяця, за який проведено сторнування.
Сторнована у грудні сума за листопад зменшує загальний дохід листопада 2025 року. А кількість календарних днів листопада у розрахунку також зменшується на дні тимчасової непрацездатності, що припали на цей місяць.
Висновки
Листопад-2025: у розрахунок береться сума: (Зарплата за листопад – Сторнована сума). Кількість днів: (30 календарних днів – Дні лікарняного в листопаді);
Грудень-2025: виключається повністю (0 днів та 0 грн доходу);
Річна премія: Сума премії, нарахована в грудні, не враховується у розрахунку середньої зарплати для січневого лікарняного, оскільки в грудні немає жодного календарного дня, що не був би виключений як поважна причина;
Загальна формула: Сума виплат за 11 місяців (з урахуванням коригування листопада) ділиться на кількість календарних днів у цих місяцях (за вирахуванням усіх днів хвороби, відпусток за без збереження зарплати тощо).