Списання заборгованості, виявленої під час інвентаризації

Для списання заборгованості з позабалансового обліку необхідно дотримуватися процедури, що включає інвентаризацію, оформлення протоколу та видання наказу керівника.

Короткий висновок

Списання дебіторської заборгованості з позабалансового субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» здійснюється після закінчення щонайменше трирічного строку її спостереження з моменту списання з балансу. Оскільки для обох сум (списаних у 2017 та 2020 роках) станом на 01.10.2025 р. цей строк минув, вони підлягають остаточному вилученню з обліку на підставі наказу керівника та результатів інвентаризації.

Обґрунтування

1. Строк обліку на позабалансі

Відповідно до Інструкції №291 (опис рахунку 07), сума списаної дебіторської заборгованості має обліковуватися на субрахунку 071 протягом не менше трьох років з дати списання для спостереження за можливістю її стягнення.

2. Підстави для списання

Згідно з пп.11 НП(С)БО 10, заборгованість остаточно списується з позабалансового обліку після надходження коштів від боржника або у зв’язку із закінченням строку її обліку (3 роки).

3. Процедура

Списання проводиться за результатами інвентаризації. Комісія в протоколі фіксує обґрунтованість списання через сплив строку спостереження. На підставі затвердженого протоколу керівник видає наказ, який є підставою для бухгалтерської довідки (п. 7 розд. III Положення №879).

4. Особливість строків

Хоча в період з 02.04.2020 по 03.09.2025 рр. перебіг строків позовної давності був призупинений, для субрахунку 071 визначальним є саме фактичний сплив 3-х років перебування заборгованості на цьому рахунку. Для заборгованості від 2017 року строк минув у 2020 році, для заборгованості від 08.05.2020 р. — у травні 2023 року.

Зразок бухгалтерської довідки