Квота для осіб з інвалідністю та оплата внесків під час відпустки без збереження зарплати (аудіоверсія)
В ТОВ (12 працівників) оформлений інвалід, який написав заяву на відпустку за свій рахунок згідно з ст. 25 закону про відпустки на 30 календарних днів з 16 березня 2026 р. його зарплата за березень і квітень із-за цієї відпустки не буде дотягуівати до мінімальної. Питання: квота по інвалідам за березень і квітень і чи не потрібно буде сплачувати цільвий внесок за цей період?
Вимога щодо розміру заробітної плати (з 2026 року)
З 1 січня 2026 року згідно із Законом №4219, яким внесено зміни до ст. 19 Закону №875, встановлено нову умову: особа з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише за ті місяці, у яких їй нараховано заробітну плату в розмірі, що перевищує мінімальну заробітну плату (МЗП).
Оскільки зарплата працівника з інвалідністю за березень та квітень 2026 року буде нижчою за мінімальну через відпустку без збереження зарплати (ст. 25 Закону про відпустки), він не буде врахований до квоти, що може призвести до необхідності сплати цільового внеску.
Статус працівника в обліку
Хоча працівник у відпустці без збереження зарплати продовжує включатися до середньооблікової чисельності штатних працівників згідно з пп. 2.5.7 Інструкції №286, для цілей виконання квоти він "випадає" саме через недотримання критерію мінімальної зарплати.
Оскільки адмініструванням внесків з 2026 року займається ДПС, суми недоплати будуть виявлені автоматично під час подання квартального розрахунку. Щоб уникнути сплати внеску, підприємству необхідно мати в штаті іншу особу з інвалідністю (за основним місцем роботи), чия зарплата у цей період буде вищою за мінімальну.
Чому сплата ЄСВ з МЗП не врятує квоту?
Як зазначено вище, з 2026 року, згідно з Законом №4219, для зарахування особи з інвалідністю до нормативу її зарплата має перевищувати МЗП.
Вимога про доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску (виходячи з 22% від МЗП) не поширюється на доходи осіб з інвалідністю. ЄСВ для них завжди нараховується на фактично нараховану суму доходу. Навіть якщо роботодавець вирішить добровільно сплатити ЄСВ у більшому розмірі, це не змінить статус виконання квоти, оскільки закон вимагає саме високу «брутто-зарплату» працівника, а не великий внесок роботодавця.
Вихід із ситуації
Якщо виплатити премію разом із заробітною платою за певні місяці, яка перевищить МЗП, то працівник буде зарахований до виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за цей місяць. Головне, щоб сума нарахованої зарплати (включно з премією) була вищою за МЗП.
Висновки
- Сплачувати ЄСВ з МЗП (1 902,34 грн) за працівника з інвалідністю, який перебуває у відпустці, немає сенсу — це не передбачено законом для ставки 8,41% і не допоможе виконати квоту;
- Підприємству слід готуватися до сплати цільового внеску за підсумками кварталів, де буде допущено недовиконання нормативу;
- Або, як альтернативу, використати варіант із нарахуванням премії, щоб загальна сума нарахованого працівнику за березень та квітень 2026 року перевищувала МЗП.
// = 25 && !p25){ p25 = true; pushEvent('audio_25'); } if(percent >= 50 && !p50){ p50 = true; pushEvent('audio_50'); } if(percent >= 75 && !p75){ p75 = true; pushEvent('audio_75'); } if(percent >= 99 && !p100){ p100 = true; pushEvent('audio_complete'); } }); }); // ]]>