Чи потрібно виплачувати лікарняний зовнішньому суміснику?

Яким є порядок нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності зовнішньому суміснику згідно з нормами Закону №1105-IX?

Так, станом на лютий 2026 року ви зобов'язані оплатити лікарняний зовнішньому суміснику. З 4 квітня 2025 року допомога по тимчасовій непрацездатності надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Обґрунтування

1. Зміна законодавства: З 4 квітня 2025 року набули чинності зміни до ст. 22 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, внесені Законом №4158-IX. Згідно з оновленою нормою, допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах надається застрахованим особам за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом.

2. Порядок оплати: Оплата лікарняного суміснику здійснюється за загальними правилами:

  • Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок коштів роботодавця;
  • З шостого дня виплата здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України (ПФУ). Це підтверджується нормами ст. 15 Закону №1105-XIV.

3. Необхідні документи для нарахування: Для того, щоб ви як роботодавець за сумісництвом могли правомірно нарахувати виплату, працівник має надати:

  • Електронний лікарняний: він автоматично відображається в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Цифрова копія для сумісника має додатковий порядковий номер у кінці унікального номера (наприклад, 1 або 2);
  • Довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи: вона є обов'язковою згідно з пп. 30 Порядку КМУ №1266. Довідка потрібна для контролю, щоб сумарна зарплата за всіма місцями роботи, з якої розраховуються лікарняні, не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ (у 2025- це 160 000 грн, у 2026 це 172 940 грн на місяць).

4. Оподаткування: З суми лікарняних, нарахованих суміснику, утримуються:

  • ПДФО — 18%;
  • Військовий збір — 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024 р.);
  • ЄСВ — 22% нараховується «зверху» на суму лікарняних.

Важливо: Якщо працівник є ФОПом і одночасно працює у вас за сумісництвом, а десь інде за основним місцем, він має право на оплату лікарняного у вас як застрахована особа, навіть якщо як ФОП він скористався пільгою і не сплачував ЄСВ за себе під час воєнного стану. Не беріть до уваги його доходи як ФОП при розрахунку середньої зарплати.