Амортизація ОЗ у періоди фактичного невикористання
На балансі підприємства обліковується екскаватор, який у 2025 році фактично працював лише у квітні 4 дні та травні 3 дні. Чи правомірно нараховувати амортизацію виключно за місяці використання та призупиняти її у періоди простою?
Ні, за загальним правилом ви не можете нараховувати амортизацію лише за місяці фактичної роботи екскаватора. Амортизація має нараховуватися безперервно протягом усього строку корисного використання об'єкта, незалежно від інтенсивності його експлуатації або наявності простоїв.
Обґрунтування
1. Безперервність нарахування в бухгалтерському обліку. Згідно з пп. 23 НП(С)БО 7, нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання об'єкта і призупиняється виключно на період його:
- реконструкції;
- модернізації;
- добудови;
- дообладнання;
- консервації.
Тимчасове невикористання техніки (простій) не входить до цього переліку. Навіть якщо екскаватор не працює, він піддається фізичному та моральному зносу, тому витрати на амортизацію мають відображатися щомісяця.
2. Виняток: Виробничий метод. Якщо в обліковій політиці підприємства для цього екскаватора обрано виробничий метод нарахування амортизації, то сума відрахувань залежить від обсягу виконаних робіт (наприклад, мотогодин або кубометрів виробленого ґрунту). У такому разі, якщо у місяці обсяг робіт дорівнює нулю, то й сума амортизації буде дорівнювати нулю. Проте змінити метод амортизації можна лише за наявності суттєвих причин і, як правило, на кінець звітного року.
3. Консервація як законний спосіб зупинки. Якщо підприємство планує тривалий час не використовувати техніку, воно може оформити її консервацію (видати наказ, скласти акт). У такому разі нарахування амортизації припиняється з місяця, наступного за місяцем переведення об'єкта на консервацію (пп. 29 НП(С)БО 7).
4. Податковий облік. Для платників податку на прибуток, які застосовують податкові різниці, діють аналогічні правила. Відповідно до пп. 138.3.1 ПКУ, розрахунок амортизації здійснюється за правилами бухгалтерського обліку. Амортизація не нараховується лише за період консервації основних засобів. Якщо техніка просто простоює без офіційного оформлення консервації, податкова амортизація має нараховуватися.
Ризики: Самовільне припинення нарахування амортизації без законних підстав (консервації або використання виробничого методу) вважається бухгалтерською помилкою. Це призводить до викривлення фінансової звітності: заниження витрат та завищення балансової вартості активів. При перевірці податкові органи можуть наполягати на коригуванні таких показників.