Включення періодів відрядження до розрахунку середньої заробітної плати

Загальні правила оплати праці за час відрядження

Відповідно до ст. 121 КЗпП, працівникам, які направляються у відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати не може бути нижчим від середнього заробітку.

Це означає, що бухгалтер має порівняти дві величини:

• денний заробіток працівника у місяці відрядження (якби він працював);
• середньоденний заробіток, розрахований за останні 2 місяці згідно з Порядком №100.

Оплата здійснюється за тією величиною, яка є вищою.

Включення виплат до майбутніх розрахунків згідно з Порядком №100

Згідно з абз. 4 п. 3 Порядку №100, при обчисленні середньої заробітної плати не враховуються виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо) та, відповідно, не враховуються самі ці дні.

Включення періоду відрядження до розрахунку середньої зарплати для наступних подій напряму залежить від того, як було оплачене попереднє відрядження:

Ситуація 1. Відрядження оплачене за СЕРЕДНІМ заробітком

У такому разі і дні відрядження, і сума нарахованого середнього заробітку виключаються з розрахункового періоду для наступного відрядження.

Ситуація 2. Відрядження оплачене за ДЕННИМ заробітком (як звичайна робота)

Оскільки оплата проводилася за умовами трудового договору (як за робочі дні), а не за середнім показником, такий період вважається звичайним робочим часом. Тому і дні відрядження, і нарахована за них заробітна плата включаються до розрахунку середньої заробітної плати для майбутніх подій (відряджень, вихідної допомоги тощо).

Ця позиція підтверджена, зокрема, листом Мінекономіки від 05.01.2021 р. №4709-06/235-07.

Висновок: Якщо дні попереднього відрядження було оплачено за денним заробітком, роботодавець повинен включати як ці дні, так і суму оплати за них до розрахунку середнього заробітку для наступного відрядження. У цьому випадку дні відрядження прирівнюються до звичайних робочих днів, а оплата за них — до заробітної плати за відпрацьований час.